Organizácia projektov v Trelly

Mnoho ľudí využíva pre organizáciu svojej práce Google tabuľky, Wunderlist a ďalšie podobné veci. To ale nie je potreba. Aplikácia Trello.com zabezpečuje všetko potrebné. V tomto článku bude ukázané čo Trelly dokáže, ako to dosiahnuť a ďalšie možnosti prístupné vo variante Gold.

Ideálny pre celý tím

Trelly umožňuje zdieľať všetky úlohy v reálnom čase všetkým členom. To znamená, že dolovania súboru s úlohami na Dropboxu či Google Dokumentoch už nebude potrebné. Prostredie je jednoduché, krásne a prehľadné pre všetkých. Nielen prostredie, ale aj zadávanie úloh je veľmi prehľadné. Zadanie samotného úlohy vám zaberie tri kľučky a samotný užívateľ, ktorému bola úloha zadaný, bude včas upozornený pomocou e-mailu. Pokiaľ bude zadaný čas dokončenia, bude taktiež užívateľ upozornený a to v čas, kedy bude ešte čas zadanú úlohu dokončiť. K úlohy ale môžete pridať aj viac užívateľov. Všetky členmi tímu môžete mať v organizácii a nemusíte tak ku každému boarde pridávať všetky členmi znova.

Boardy

Hlavnou časťou Trella sú boardy. V každom boarde môžu platiť iné pravidlá. A to ako nastavenie viditeľnosti, tak práva užívateľov meniť veci v boardu. Základné board delíme na tri časti. Prvá je To Do, kde je zoznam vecí, ktoré je potrebné dokončiť. Druhou časťou je Doing, kde sú úlohy, na ktorých niekto pracuje alebo ich má zadané pre seba. Treťou časťou je Done, kde sú už dokončené úlohy. Tieto časti nazývame karty. Môžete ich vidieť na obrázku.

Ako môžete vidieť, možno pridať aj ďalšiu kartu. Samotné tri základné karty môžeme premenovať podľa seba.

Viditeľnosť a práva

V Trelly máme tri možnosti viditeľnosti - Private, Organization a Public. Private slúži pre osobné projekty - vidieť ich môžete iba vy. Ďalšou možnosťou je Organization. Táto možnosť slúži pre vývojárska štúdiá či tímy. Všetci, ktorí sú v organizácii, ktorú zvolíte, majú možnosť do boardu nahliadnuť. Tretia možnosť, Public, je voľba pre projekty, ktoré sú otvorené verejnosti a ich priebeh môže sledovať každý s odkazom.

Možnosť sledovať board teda máme, teraz je potrebné nastaviť práva členov boardu. Správu členov a ich aktivity nájdete na pravom rohu aplikácie, ktorý sa volá sidebar. Tu nájdeme tlačidlo Add Members. Pridávať členmi môžete podľa emailu či nicku na samotnom Trelly. V boardu máme dva typy užívateľov - normals a admins. Normals sú užívatelia s právom vidieť a meniť úlohy. Admins sú užívatelia s právami meniť všetky nastavenia v boardu. Pre zmenu stačí kliknúť vo BTW na avatar používateľa, change permissions a vybrať si typ užívateľa.

Labels

Labels slúži na označenie úloh. Ja je osobne používam pre označenie programovania, organizácie a grafiky. Labels sú rôzne farby u úloh. Pre ich nastavenie klikneme na ľubovoľný úlohu, (Add) Labels a "Change labels names for board". Labels platí u každého boardu inak. K dispozícii máme šesť farieb. Každá farba reprezentuje nejaké tému úlohy. Napríklad úloha "Nové logo" bude označené témou "Grafika". Ak zvolíme pre grafiku zelenú farbu, bude úloha v boardu vyzerať takto.

Teraz ľahko spoznáte, že úloha "Nové logo" patrí do skupiny úloh, ktoré majú téma grafika.

Activity

Activity sa nachádzajú v dolnej časti BTW. Môžeme tu vidieť všetku aktivitu všetkých užívateľov. Trelly ukazuje meno používateľa, aktivitu a čas. Activity sú v každom boardu, rovnako ako labels oddelené. Activity môže vidieť ktokoľvek, kto má prístup k boardu. Do activity patrí aj komentáre.

Presúvanie úloh v Trelly

Presúvanie funguje metódou "Drag and Drop". To znamená, že stačí "chytiť" úloha myšou a ťahať do novej karty. Tam stačí len úlohu pustiť a program sa o všetko postará.

Trelly Gold

Trelly je zadarmo, ale ak potrebujete viac miesta, môžete si kúpiť Trelly Gold. Po aktivácii dostanete 250 MB miesta, možnosť nastaviť ako pozadie fotografiu, možnosť vložiť obrázok nad názov karty a podobné veci. Funkčnosť Trella ale moc neovplyvní. Jediným rozdielom vo funkčnosti je miesto. Klasické Trelly ponúka 10 MB miesta + prílohy (čo pri bežnej práci stačí). Trelly Gold môžete získať inou cestou, než kúpením. Za každého pozvaného človeka máte Trelly Gold predĺženej o mesiac. Maximálne možno týmto spôsobom Trelly Gold predĺžiť o 12 mesiacov.

Galéria