7. diel - Štýly jednoducho v aplikácii MS Word

V predchádzajúcom kvíze, Kvíz - Typy súborov, základné operácie, formátovanie v MS Word, sme si overili nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.

V predchádzajúcej lekcii, Kvíz - Typy súborov, základné operácie, formátovanie v MS Word , sme dokončili téma formátovanie textu pomocou odseku. Táto lekcia nás privádza k téme s názvom Štýly. Štýl písma je konkrétny sada formátovania, ktorá sa uloží a následne ju možno opakovane aplikovať v prípade potreby na vybraný text. Typickým príkladom štýlu treba hlavný nadpis.

Vezmite si napríklad články na tomto webe. Lekciu čo lekciu vidíme hlavný nadpis, teda titulok, ktorý je úplne hore a má určitú formu - je písaný tučne a zväčšenou veľkosťou písma. Taktiež nadpisy v priebehu článku majú veľkosť písma väčší ako štandardný text, šedú farbu a krátky modrý pruh vľavo od textu.

Presne toho istého môžeme docieliť aj v MS Word. A budeme k tomu potrebovať práve Štýly, ktoré vychádzajú z formátovanie Písma a Odseky, tak ako boli prezentované v minulých lekciách.

Základné štýly

Štýly nájdeme v pravej polovici karty Domov, ako vidíme na nasledujúcom obrázku.

Práca sa štýly sa delia na použitie existujúcich a tvorbu nových - vlastných.

Existujúce štýly

Zoznam existujúcich štýlov rozbalíme kliknutím na šípku zvýraznenú v minulom obrázku. Ani tak ale nejde o všetky existujúce štýly, pretože potrebné konkrétne štýl Nadpis má oveľa viac úrovní ako dve.

Základným štýlom je štýl Normálny. Ide o štýl, ktorým sa začne písať text v dokumente, bez toho aby ste čokoľvek nastavili. Normálne obsahuje: font Calibri, veľkosť písma 11 b., Medzery medzi odsekom 1,08 ľ. A medzery medzi odsekmi 8 b.

To sú bežné vlastnosti textu, ktoré vlastne ani nevnímame, pretože je nemusíme sami nastavovať. Ak chceme niečo zvýrazniť, vyberieme len určitú časť textu a na nej uplatníme treba tučný rez. Ale samotný štýl sa tým nezmení.

Použitie štýlu Normálne sa oplatí aj v okamihu, keď dostaneme nejaký text, ktorý má nastavené rôznorodé formátovanie a my ho chceme "skrotiť". To sa stáva napríklad vložíme ak nejaký text z internetu. Takýto text môže obsahovať aj formátovanie, ktorého sa inak zbaviť nedokážeme, ale našťastie nemusíme. Ako už sme si teda povedali, akéhokoľvek formátovania sa totiž ľahko zbavíme tým, že odsek prevedieme na štýl Normálna.

Samotná aplikácia štýle sa vykoná jednoducho tak, že umiestnime kliknutím kurzor kamkoľvek do odseky a následne klikneme na názov štýlu. Takto sa formátujú naraz celé odseky. V prípade, že chceme previesť iný útvar ako odsek (slovo, vetu, celý text ...) tak najprv myšou vyberieme daný úsek a potom opäť vyberieme zvolený štýl.

Nový štýl

V prípade, že ste sa už zoznámili s preddefinovanou sadou Štýlov a pripadá vám nedostatočná, existuje riešenie v podobe tvorby vlastného štýlu. Cesta vedie cez Štýly - Vytvoriť štýl - Zmeniť, alebo cez čarovnú klávesovú skratku Alt + Ctrl + Shift + S a potom Nový štýl.

V oboch prípadoch by sa malo otvoriť okno ako na nasledujúcom obrázku:

Prvou voľbou je Názov štýlu, kde si zvolíme nejaký unikátny, ale prehľadný názov. Pre tento okamih napríklad Styl1, ale vám odporúčam používať niečo lepšie.

Druhá možnosť, typ štýlu, nás zatiaľ môže nechať chladnými a ponecháme vopred zapnutú možnosť odsek. Bod je bežná voľba pre úpravu blokov textov, ale napríklad aj nadpisov, takže je to presne to, čo potrebujeme. Ďalšie možnosti budú potom rozobraté v lekcii pre pokročilých.

Štýl založený na znamená, že náš štýl síce vznikne ako nový, ale bude mať východiskové parametre ako nejaký už existujúce. Ak by tomu tak nebolo, museli by sme nastavovať úplne všetky vlastnosti, a to vrátane tých, ktoré ani nepoznáme, alebo u ktorých nevieme, akú hodnotu majú mať.

Plne nám postačí založiť náš štýl na štýle Normálny, pretože ten možno považovať za taký neutrálny štýl a nič nám nebráni si niektoré veci prispôsobiť podľa ľubovôle.

Štýl nasledujúceho odseku si zaslúži vysvetliť. Word sa nás pýta, aký štýl má byť automaticky uplatnený na odsek pod odsekom formátovaným týmto štýlom. Keďže tvoríme nejaký štýl pre nadpis, tak nasledujúci odsek (pripomínam, že odsek je blok textu ukončený Enterom, teda pokojne napríklad aj jeden riadok) už určite nadpisom nebude - bude pravdepodobne radovým textom. Preto ako odpoveď volíme opäť štýl Normálna.

V prostrednej časti okna máme tlačidlá, ktoré už poznáme z menu Písmo či Bod. Ide o veľkosť, font, rez, zarovnanie a ďalšie. Oproti východiskovému štýlu písmo zväčšíme, nastavíme šedú farbu a zarovnanie vľavo a použijeme tučné písmo, lebo, ako pripomínam, pokúšame sa vytvoriť štýl, ktorý imituje nadpisy na tomto webe.

Zostáva nám tak vyriešiť rébus s tou modrou čiarou vľavo. V menu Vytvoriť nový štýl, na ktorom teraz pracujeme, je dole ešte jedno tlačidlo - Formát (s sipecka dole). Toto tlačidlo nám umožňuje vložiť do utváraného štýlu akúkoľvek voľbu, ktorá vo Worde existuje. Ako vidíme, sú tu plnohodnotná menu Písmo, Odsek a tiež mnohé ďalšie.

Naša pozornosť sa zameria na možnosti Orámovanie. Tá umožňuje nastaviť ohraničenie pre nejaký prvok, treba pre jednotlivé písmeno, ale v tomto prípade pre celý odsek (tj. Jednoriadkový nadpis). A áno, tušíte správne - ide nám len o ohraničenie vľavo, špecificky o ohraničenie silnú modrú čiarou.

Preto zvolíme štýl, farbu a šírku čiary a v náhľade klikneme na ľavú zvislú časť, ako na nasledujúcom obrázku.

Tým je dielo dokonané. Máme nadpis, ktorý vyzerá podobne ako ten na webe, ako môžete porovnať nižšie. Pochopiteľne je to len zjednodušená verzia a drobné odlišnosti stále existujú.

Práca so štýlmi

Účelom Štýlov je zjednodušenie formátovanie textu. Štýl je vlastne šablóna, ktorá text naformátuje jedným kliknutím, hoci obsahuje mnoho predvolených nastavení.

Štýly samozrejme nepoužívame len pre nadpisy, ale aj pre bežný text i ďalšie. Samotných nadpisov zvyčajne existuje niekoľko úrovní.

Pracovať sa Štýly efektívne znamená, že akonáhle napíšeme daný nadpis, priradíme mu konkrétny štýl a píšeme text ďalej. To umožňuje hromadnú editáciu. Ak štýly nevyhovujú a chceme si vytvoriť vlastný, je to vždy jedna z prvých vecí, ktorú urobíme. Každopádne tvorba štýlov má predchádzať písanie textu, takže najprv zaistíme funkčné štýly a potom až píšeme text, ktorý priebežne k štýlom priraďujeme.

Ďalšie funkcie

Samozrejme raz nadefinovaný štýl nie je nemenný - stačí kliknúť pravým tlačidlom na daný štýl a vybrať voľbu Zmeniť, následne urobiť úpravy a pomocou OK sa tieto úpravy aplikujú na všetky časti textu, ktoré sú označené daným štýlom. Preto je tak dôležité štýly používať priebežne, pretože inak by hromadná editácie nebola možná.

Štýly sú niečo, bez čoho sa dá obísť, ak máte krátky text. U dlhého textu, najmä ak má charakter niečoho ako bakalárske práce, sú už štýly nevyhnutnosťou, pretože umožňujú jednoduchú následnú editáciu naprieč celým dokumentom. Používanie štýlov ale vyžaduje predchádzajúce zvládnutie nastavenie prinajmenšom Písma a Odseky, avšak samozrejme čím viac vecí poznáte, tým viac ich môžete využiť.

To je pre túto lekciu všetko, v lekcii ďalšie, Riešené úlohy k 7. lekcii Word pre začiatočníkov , sa potom zameriame na funkcie Nájsť a nahradiť

V nasledujúcom cvičení, Riešené úlohy k 7. lekcii Word pre začiatočníkov, si precvičíme nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.