6. diel - Formátovanie textu pomocou Odseky v programe MS Word 2

V predchádzajúcom cvičení, Riešené úlohy k 3. - 4. lekciu Word pre začiatočníkov, sme si precvičili získané skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.

Touto lekcií nadviažeme na tú minulú, Riešené úlohy k 3. - 4. lekciu Word pre začiatočníkov , rozvinieme vedomosti o odstávke a dozvieme sa aj nejakú zaujímavosť.

Formátovanie odsekov - pokračovanie

Medzery medzi odsekmi

V situácii, keď dopíšeme odsek a načnete nový stlačením klávesu Enter, sa vytvorí medzi odsekmi medzera o určitej výške, ktorá je z princípu vyššia ako medzera medzi riadkami. Určuje sa pomocou počtu bodov rovnakých ako u veľkosti písma. Bežné medzery sa pohybujú v rozmedzí 6 až 18 bodov. Ale môžeme zájsť kam až chceme, a to oboma smermi, avšak aj v tomto ohľade odporúčam radšej striedmosť.

Zvláštnym typom odseku je Nadpis (ale skutočne je to v technickom slova zmysle odsek, aj keď má napríklad len jedno slovo, spomeňme si, že odsek je definovaný stlačením klávesu Enter a ničím iným). Medzery za nadpisom typicky bývajú väčšie ako medzi bežnými odseku, treba 24 bodov.

U nadpisov navyše môže prísť vhod aj druhá možnosť nastavenia odsadenia, a to je tá pred odsekom. Normálne totiž definujeme odsadenie za odsekom. U bežného textu je to vlastne jedno, ak vyberiete len jednu z možností, pretože matematicky nie je rozdiel v tom, ak medzera vzniká za odsekom č. 1 smerom dole, alebo pred odsekom č. 2 smerom nahor. Akurát ak vyplníte obe polia, tak sa budú hodnoty sčítať.

U nadpisov je predsa len väčšia šanca, že budeme potrebovať aj nejaké to väčšie odsadenie, aby sme si Ohlídal štruktúru textu.

Využitie pravítka

V MS Word máme grafický nástroj, ktorým môžeme ovplyvniť formát texte len za pomoci myši. Nazýva sa pravítko a ide vlastne o škálu zobrazenú v hornej časti obrazovky. Jednotkou na pravítku sú centimetry.

Ak ho vo svojom dokumente nevidíte, zapnete jeho zobrazenie cez Zobrazenie - Zobraziť - Pravítko (zaškrtnutím políčka).

Pravítko má bielu a šedú časť a niekoľko posuvných častí. Šedá škála je v okrajoch dokumentu. Zatiahnutím myši na hrane bielej a šedej oblasti môžeme okraje vľavo i vpravo zmenšiť alebo zväčšiť. Avšak ani zmenšenie okrajov nám nezaručí, že obsah bude skutočne vytlačí, pretože existujú aj technické obmedzenia a žiadna tlačiareň skrátka nedokáže pri tlači pokryť úplne celý papier. Pokiaľ ale máte obrázok, ktorému by ste radi dopriali pár milimetrov na každej strane navyše, určite môžeme dokument týmto spôsobom prispôsobiť.

Objekt na ľavej strane, pripomínajúce presýpacie hodiny, sa skladá z dvoch častí. Horná polovica, pripomínajúce šípku mieriaci nadol, určuje odsadenie prvého riadku odseku, ktorý zrovna upravujete. Môžeme ju ľubovoľne posúvať vľavo i vpravo a pozorovať posúvanie prvého riadku.

Spodná polovica, ktorá je aj na pravej strane pravítka, určuje obmedzenia (ohraničenie) celého odseku. Ale pozor! Iba toho jedného zrovna aktívneho, čo ju odlišuje od zmeny okrajov (šedá zóna), ktorá platí automaticky pre celý dokument.

Ponaučenie

Časté chyby

V tomto okamihu už by malo byť jasné, ako správne formátovať text.

Pre istotu pripomeniem jednu dôležitú vec, a to že medzera medzi odsekmi sa dá pre konkrétnu dva odseky upraviť. Napríklad aj tak, aby sa líšila od ostatných odsekov, a tým sa vytvorí miesto medzi nimi - zdanlivé voľné riadky.

Toho sa však vždy docieľuje práve nastavením medzery za odsekom, nie opakovaným stlačením klávesy Enter.

Môže sa zdať, že výsledok je rovnaký, a na prvý pohľad to tak skutočne môže byť (hoci s Enterom nemáme takúto kontrolu nad veľkosťou medzery), ale pri ďalšej práci s dokumentom sú tieto "voľné enter" na obtiaž. Môže sa to zdať ako maličkosť, ale prečo sa aj takú vec nenaučit správne.

Taktiež medzera vľavo nevzniká Medzerníkom alebo tabulátory, ale opäť správnym nastavením odsadenia.

Vplyv na text

Tým, ako sa mení štruktúra odsekov, mení sa aj dĺžka celého textu, takže na to musíme myslieť.

Ruku na srdce, kto niekedy nepotreboval urobiť svoj text dlhší, pretože už nevedel, o čom písať? Presne toho možno docieliť zvýšením medzier medzi riadkami alebo medzi odsekmi. Stačí medzery zväčšiť len nepatrne. Riadkov býva v texte dosť a každá malá zmena je násobená ich počtom a v súčte tak môže aj malá zmena urobiť veľký rozdiel.

Nič sa ale nemá preháňať, príliš riedke riadky sú jednak nepríjemné na čítanie (rovnako ako príliš zahustený text) a navyše pôsobí podozrivo, keď je na stránke viac voľného miesta než textu.

Odborné práce mávajú formátovanie odsekov a riadkovanie zviazané striktnými pravidlami. Z nich niektoré si môžeme uviesť, pretože sú dobre aplikovateľná na akékoľvek texty a ako mávnutím čarovného prútika dokážu vyčarovať lepší estetický dojem.

Hlavnými pravidlami tvorby úhľadného texte sú:

• veľkosť písma 11-12 bodov, pri nadpisoch väčšie (max trojnásobok)
• zarovnanie textu vľavo alebo do bloku (elegantnejšie už to nejde)
• riadkovanie nastaviť na hodnotu 1,5 (optimálna čitateľnosť dlhých textov)
• medzery medzi odsekmi zhruba rovnaké ako výška riadku
• prvý riadok odseku je zarovnaný viac vľavo

Vlastnosti takto formátovaného textu samozrejme závisí aj od veľkosti písma, a hlavne na použitom fontu. Preto pre dosiahnutie najlepšieho výsledku môže byť potrebná rôzne texty formátovať trochu odlišne.

Zaujímavosť záverom

Teraz sa s vami podelím o jednu zaujímavú možnosť, o ktorej sa dosť možno nedočítate nikde inde. Vyššie v texte sme si povedali, že niektoré polia používajú ako jednotky body a niektoré riadky. To nie je ale za každú cenu pravda. Platí, že ak použijete malé sipecka u číselníkov, Word pracuje s definovanými jednotkami. U medzery medzi riadkami sú to násobky výšky riadkov, teda jednotkou sú riadky (aj keď to tam nie je explicitne uvedené), u medzery medzi odsekmi sa ponúkajú body au odsadenie odsekov dokonca centimetre.

Realita je však taká, že definovanou jednotkou sa nemusíte riadiť a môžeme použiť vlastné. Trebárs práve u medzery medzi odsekmi. Prečo sa obmedzovať na nejaké body, ktoré človeku ani toľko nehovoria? Použime násobok riadkov! Jednoducho do políčka napíšte, že medzera za odsekom bude " 3 ř. " A máte to. Alebo to isté s centimetre.

Word si to rovnako nakoniec zrejme premení na nejakú hodnotu v bodoch, ale možnosti zadania máte rozšírené. Kombináciou sa ponúka priehrštie, treba môžeme experimentovať a zadať odsadenie odseku na úrovni 10 riadkov. Inými slovami - medzera medzi ľavým okrajom textu a okrajom odseky bude rovnaká, ako je výška desiatich riadkov (v tom zmysle, v akom sme sa o tom bavili vyššie).

Pri tomto hranie sa je len potrebné správne zapisovať jednotky, a tými sú cm (bez bodky) a potom dve možnosti s bodkou a medzerou medzi číslom a jednotkou: ř. A b.

Pre konšpiračné teoretikmi doplním, že Word akceptuje aj tajomnú jednotku " ch ". Môžete si zadať ľubovoľnú medzeru alebo odsadenie potrebné na úrovni 3 ch, akokoľvek nie je poriadne jasné, čo to vlastne je. Môžete skúsiť zapátrať sami.

Týmto sme uzavreli kapitolu odsekov a nabudúce, Štýly jednoducho v aplikácii MS Word , sa pozrieme na Štýly. O odsekoch ale určite ešte budete počuť.