5. diel - Formátovanie textu pomocou Odseky v programe MS Word 1

Keďže už prinajmenšom od minulej lekcie, Formátovanie písma a textu v programe MS Word 2 , vieme ľubovoľne formátovať text na úrovni písmen a slov, je na čase presunúť sa o úroveň vyššie, teda začať s formátovaním celých blokov textu, ktorým hovoríme Odseky.

Rôzne formátované odseku vyzerajú pri pohľade z diaľky odlišne hlavne tým, na ktorej strane sú prísne zarovnané ako podľa pravítka a na ktoré nie, ako ďaleko od kraja začínajú a končia, či a ako majú ošetrený prvý riadok, a tak ďalej. Dôležité sú aj medzery medzi riadkami a odsekmi. Ale nepredbiehajme, pekne jedno po druhom.

Sekciu Bod nájdeme na hlavnej lište na mieste, ktoré zdôrazňuje nasledujúci obrázok.

Pravdou ale je, že sú tam obsiahnuté aj veci, ktoré s odsekmi príliš nesúvisí. My sa preto rovno zameriame na nastavenie odsekov pomocou samostatného menu Bod (otvoríme ho kliknutím na šípku vpravo dole zvýraznenú aj na minulom obrázku), kde už sú veci s odsekmi striktne súvisiace. Niektoré ikony na hornom menu sú však pre svoju dostupnosť praktické.

Základné pojmy

Poďme si teraz utriediť pojmy spomínané v úvode, na čo nižšie nadviažeme aj elaborací týchto pojmov.

• Hlavnou kategóriou je zarovnanie odsekov. Zarovnanie určuje, na ktorej strane papiera bude odsek, a teda začiatok každého riadku, zarovnaný podľa pravítka a kde taký byť nemusí. Než sa pustíme do detailov, skúste sa zatiaľ zamyslieť a odhadnúť, ako sú zarovnané odseku v texte na tomto webe.
• Druhé na rade je odsadenie odsekov. Nech už je zarovnanie akékoľvek, vždy musí existovať vľavo i vpravo hranice, za ktorú text už nemôže ísť, daná vzdialenosťou od hrany fyzického papiera. Takáto vzdialenosť existuje vždy, pretože tlačiarne jednoducho nemôže tlačiť až úplne ku krajom, avšak u odsekov ju možno nastavovať ľubovoľne nad túto minimálnu mieru a takto upravené odseku potom zaberajú menej miesta (sú užšie) ako iný text.
• Výšku odseku okrem počtu riadkov určujú aj medzery medzi riadkami, ktoré môžu mať štandardný rozmer (písmená nad sebou na seba nikdy nie sú celkom nalepená, ale medzera nie je nijako veľká), ale môžeme tieto medzery aj zväčšovať, čo môže mať pozitívny vplyv na čitateľnosť súvislého textu (ak sa to nepreženie).
• Rovnakú logikou odvodíme aj existenciu medzier medzi odsekmi. Je celkom pochopiteľné, že prázdne miesta medzi odsekmi sú trochu väčšie ako prázdne miesta medzi riadkami v rámci odsekov, pretože tieto odseky majú predstavovať bloky textu, a aj keď na seba nadväzujú, musí byť nejako odlíšené. Text bez zreteľného oddelenia odsekov by bol úplne nečitateľný.
• Špeciálne zaobchádzanie sa niekedy dostáva prvému riadku, typickým príkladom budiž odsadenie. Určite ste už niekedy videli, že prvý riadok každého odseku je odsadený viac než ostatní riadky. To sa dá nastaviť automaticky.

Výber odsekov

Než sa pustíme do úprav, tak by som rád zopakoval, ako text v odsekoch formátovať.

K výberu celého odseku slúži trojklik, teda rýchle trojnásobné kliknutie ľavým tlačidlom myši kdekoľvek uprostred odseku.

Stojíme Ak na začiatku odseku, vyberieme celý odsek klávesovú kombináciou Ctrl + Shift + ↓. Výber od konca vykonáme analogicky pomocou Ctrl + Shift + ↑. Stojíme Ak niekde v odseku, ale nie na začiatku či konci, vyberá sa zostávajúca časť textu, a nie celý odsek.

Niekedy ale nie je potrebné odstavec ani zvýrazňovať. Formátovanie odseku možno aplikovať na celý odsek i len vtedy, keď stojíme kurzorom niekde v tomto odseku. Zrovna potrebné na úpravu zarovnanie alebo ohraničenie odseku sa bez výberu všetkého textu v pokoji zaobídeme.

Teraz už si poďme prejsť možnosti, ktoré pri úprave odsekov máme.

Formátovanie odsekov

Zarovnanie

Ide pravdepodobne o najdôležitejšie kategórii. Zarovnanie odsekov má štyri druhy: zarovnanie vľavo, na stred, vpravo a do bloku.

• Zarovnanie vľavo znamená, že každý riadok vždy začína na rovnakom mieste (rovnako ďaleko od okraja) a ako ďaleko dôjde na pravej strane (kde sa zalomia) nie je pevne určené. Tento druh nastavenia je najbežnejšie a je široko používaný pre bežné texty, články aj knihy.
• Zarovnanie vpravo znamená, že každý riadok vždy končí na rovnakom mieste (rovnako ďaleko od okraja) a ako ďaleko dôjde na ľavej strane (kde bude zdanlivý začiatok riadka) nie je pevne určené. Ak odsek takto rovno píšeme a neupravujeme ho až spätne, tak vidíme, že riadky sa neprirodzene tvoria sprava a predchádzajúce slová sa posúvajú doľava. Tento štýl zarovnanie je skôr estetickou záležitosťou a nemá praktické využitie.
• Kombináciou oboch je potom zarovnanie do bloku, kedy ľavá aj pravá hrana odseku sú striktne dodržiavané a text sa prispôsobuje šíri medzier medzi slovami. Niekedy tak zostane na riadku len pár slov s neobvykle výraznými medzerami a niekedy zase slová nahustená na seba, ale nie je zbyt, okraje musia byť rešpektované. Tento štýl sa používa u odborných (študentských či akademických) prác a článkov, ale môžeme sa s ním stretnúť aj v knihách a novinových článkoch, najmä ak sú členené na stĺpce.
• Špecialitou je zarovnanie na stred. Text u neho vzniká uprostred stránky a posúva sa s ďalšími znakmi doľava aj doprava zároveň. Tento štýl zarovnanie je typický potrebné pre poéziu.

Odsadenie odsekov

Bežné okraje stránky sú definované na úrovni 2,5 cm od každého kraja (pričom nás teraz zaujíma ľavý a pravý okraj) a menšieho odsadenie od kraja pomocou úpravy odsekov nedosiahneme, väčšieho ale môžeme. Môžeme odstavec špeciálne odsadzovať len zľava, len sprava, alebo oboje zároveň, čo dáva najväčší zmysel.

Špeciálny odsadenie zľava sa často dopriava prvému riadku, to je bežné pre všelijaké texty. Hoci pre používanie tohto odsadenie existujú isté pravidlá, vo veľkej väčšine prípadov nič nepokazíte ani bez ich znalosti. Odsadenie prvého riadku je ale len jedna z eventualít.

My sa bavíme o odsadenie odseku zľava a sprava platnom pre každý riadok v tomto odseku. Reálne sa ponúkajú v zásade dve možnosti, buď nastavíme zúženie všetkých odsekov a tým dosiahneme požadovaného vzhľadu celého textu, alebo zúžime len Vybratý odsek a tým dosiahneme jeho zvýraznenie, môžeme ho skombinovať napríklad is tučným textom alebo inými prvkami, napríklad orámovaním.

Takéto zúženie odseky najlepšie vynikne, ak je text zarovnaný do bloku.

Medzera medzi riadkami

Najväčší vplyv na výšku odsekov má medzera medzi riadkami (riadkovanie). Štandardne nadobúda medzera medzi riadkami hodnoty 1,08. To je také vypozorované optimum, väčšiu logiku by som za touto zvláštne hodnotou nehľadal. Číslo udáva násobok výšky riadkov, čiže medzera medzi riadkami je takto o trochu vyššie ako každý jeden riadok.

Ak máte v ruke pravítko, tak vás možno napadlo s touto informácií nesúhlasiť, pretože to tak na prvý pohľad zrovna nevyzerá. Kúzlo je v tom, že v tomto prípade sa do výšky riadku počíta len výška písmen "bez nožičiek" hore alebo dolu, takže napríklad v, z, o sú v pohode, kdežto napríklad h, k, l utekajú príliš hore a j, y, q zase príliš dole. Vzorovým slovom pre "správnu" výšku riadkov môže byť napríklad slovo vzor.

Konkrétne voľby v rozvinovacím menu siahajú od jednoduchého riadkovanie, kedy výška medzery je presne rovná výške riadky a taký text je veľmi koncentrovaný, cez možnosti 1,5- a dvojnásobku až po možnosť vlastného nastavenia násobku.

Bežné texty pracujú s variantmi 1,08, 1,15 a 1,5, čo už je skôr krajnej hodnota, vyžadovaná treba u študentských / vedeckých prác. Občas sa možno ešte stretneme s hodnotou na úrovni dvojnásobku (pravdepodobne tamtiež), vyššia hodnota násobku je už len vzácnosťou. Pochopiteľne tým, že medzera je rovná určitému násobku výšky riadkov, sa medzery prirodzene mení - ak upravujeme veľkosť písma.

Táto lekcia bola úvodom do nastavenia Odseky a tým nastavenie vzhľadu súvislého textu. V lekcii nasledujúcej, Formátovanie textu pomocou Odseky v programe MS Word 2 , si uvedieme zostávajúce kategórie a preberieme odseku v širšom kontexte.