Porovnanie kancelárskych balíkov MS Office, LibreOffice, Google

Aby sme mohli začať s kurzami Microsoft Office, potrebujeme k tomu zodpovedajúce programové vybavenie. Jednotlivé programy často bývajú súčasťou tzv. Kancelárskych balíkov, ktoré obsahujú programy pre úpravu textu, tabuľkové procesory, programy pre tvorbu prezentácií a ďalšie. V tomto článku si ukážeme, ktoré programy sa aktuálne najčastejšie používajú a aké sú ich možnosti.

Nemožno povedať, ktorý z kancelárskych balíkov je najlepšie - každý má svoje pre a proti a každému užívateľovi vyhovuje niečo iné. Desktopové aplikácie a on-line aplikácie sú len ťažko porovnateľné, preto je rozdelíme do dvoch kategórií.

Desktopové kancelárske balíky

Desktopové balíky sú klasické programy, ktoré nainštalujeme do nášho počítača pomocou inštalátora a následne ich z nášho disku spúšťame. Výhodou desktopových programov sú plynulé reakcie, ponuka pokročilejších funkcií a možnosť pracovať off-line, teda bez pripojenia k internetu, napríklad na cestách.

MS Office

Začneme samozrejme s kancelárskym balíkom MS Office. Tento variant je medzi užívateľmi najpopulárnejšie, a to aj cez to, že je platená. Väčšinu programov je možné používať ako na PC, tak na mobilných zariadeniach s dotykovými obrazovkami, na ktoré sú dobre prispôsobené.

Súbory

MS Office ukladá súbory najčastejšie vo formáte *.doc a *.docx (dokumenty), *.xls a *.xlsx (tabuľky) a *.ppt a *.pptx (prezentácia), ďalej tiež *.pdf. Najnovšia verzia by mali byť schopné otvárať aj súbory ODF (*.odt, *.ods a *.odp), pri ukladaní alebo čítanie týchto súborov však často dochádza k poškodeniu formátovanie a znehodnotenie celého súboru.

Obsah balíku

Každá verzia obsahuje programy Word (pre vytváranie textových dokumentov), Excel (tabuľkový procesor) a PowerPoint (pre vytváranie prezentácií). Od roku 1990 vyšlo už cez 10 verzií, v priebehu času sa zmenil dizajn aplikácie a boli pridávané nové funkcie. Aktuálne sa môžeme najčastejšie stretnúť s verziou MS Office 2013 až 2019, buď jednorázovo zakúpené, alebo zaštítené predplatným MS Office 365 (spolu s cloudovými i ďalšími službami).

Existuje niekoľko možností, ako toto predplatné zakúpiť.

Programy zoženiete jednorazovo za túto cenu:

Mimo to Microsoft ponúka zvýhodnené ceny pre podniky. Takéto predplatné môže obsahovať aj ďalšie administratívne programy.

Školy dokonca láka na prístup zdarma, avšak jedná sa iba o on-line verzia kancelárskych programov, ktoré sú zadarmo bežne. Pridáva iba niekoľko programov vhodných pre školské administratívu.

Ďalšie informácie môžete nájsť tu.

OpenOffice

Vývoj skôr obľúbeného kancelárskeho balíka bol dnes už takmer zastavený. Nahradil ho LibreOffice, ktorý je aktuálnejšie a ponúka viac funkcií.

LibreOffice

Tento open source program vznikol odtrhnutím od OpenOffice. Je to vhodná alternatíva k MS Office - ponúka približne rovnaké možnosti a je zadarmo. Možno povedať, že ako jeden z mála môže MS Office konkurovať. LibreOffice existuje aj v mobilnej verzii, ktorá ale máva problém s rýchlosťou a stabilitou. Určená je predovšetkým na prehliadanie súborov, editácia je označená ako experimentálne. Je však neustále vo vývoji, takže sa pomerne rýchlo zlepšuje.

Programy

LibreOffice ponúka programy Writer - textový procesor, Calc - tabuľkový procesor, Impress - nástroj na tvorbu prezentácií a ďalšie.

Kompatibilita súborov

Tento balík má najväčší problém s kompatibilitou súborov. Nedokáže si správne poradiť so súbormi s formátmi MS Office, ktoré sú považované za štandardné. Oficiálne je vie otvárať aj vytvárať, ale v realite sa mnoho týchto súborov zobrazí alebo uloží so zlým formátovaním. Východiskovými súbory sú súbory ODF, ktoré sa v MS Office často zobrazujú zdeformovaná. Preto sa neodporúča je v tomto formáte zdieľať (ak si nie ste istí, že je príjemca bude mať možnosť otvoriť v LibreOffice). Tento problém môže čiastočne vyriešiť použitie formátu *.pdf, ten je však určený predovšetkým pre čítanie.

Aj napriek výrazné zmeny v posledných verziách nie je užívateľské prostredie stále tak prívetivé, čo je ďalším dôvodom, prečo si mnoho užívateľov radšej priplatia.

Oficiálne stránky nájdete tu.

Ako sa rozhodnúť?

Ak vám nevadí investovať, kúpte si MS Office, ktorý je najpoužívanejší a býva považovaný za absolútnu špičku. Preto o ňom tiež na itnetwork.cz vznikajú články. LibreOffice za ním však zaostáva len pomerne málo a menej náročným užívateľom, ktorí platiť nechcú, väčšinou vyhovuje dostatočne.

Online kancelárske balíky

Hlavnou výhodou on-line kancelárskych balíkov je jednoduchý prístup bez inštalácie, prirodzenejšie prepojenie s cloudovým úložiskom (teda dostupnosť svojich dokumentov odkiaľkoľvek) a tiež skutočnosť, že nezaberajú miesto na disku. Nevýhodou môže byť ich rýchlosť (ktorá závisí od rýchlosti internetového pripojenia a chod aplikácie teda často nie je úplne plynulý) a pre niektorých používateľov aj funkcie, ktoré nedosahujú kvality desktopových programov.

Google Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie (Google Docs, Sheets and Slides)

Google oproti väčšine konkurencia ponúka pre počítače len on-line verziu svojich kancelárskych programov. Aplikácia pre Android fungujú i off-line, ale ich funkčnosť je obmedzená. Na oboch platformách môžeme používať tabuľkový procesor a vytvárať prezentácie i dokumenty.

Google si s formátmi od Microsoftu tiež príliš nerozumie. Pred tým, než je možné ich upravovať, ich musí konvertovať do vlastného formátu - nie vždy 100% úspešne.

Základný kancelársky balík je zadarmo, ale pomocou predplatného G Suite k nemu získate pokročilejšie administratívne programy a navýšenie on-line úložisko na Disku Google.

Kliknutím tu sa dostanete do prostredia Google Dokumentov.

MS Office online

MS Office má tiež svoju on-line verziu, tá je po registrácii dostupná zadarmo. Funkciami sa značne podobá balíka od Google, miestami je trochu podrobnejšie. Oproti desktopové verzii je však o mnoho funkcií osekanie.

Rozdiel medzi desktopovú a online verzií

Word Online napríklad nevie vytvoriť obsah, nemožno v ňom vytvárať vlastné štýly a nepodporuje ani vkladanie bibliografia, citácie, vlastných tvarov, WordArt a SmartArt. Pokročilejšie možnosti rozloženia stránky (počet stĺpcov a pod.) Nastaviť nedá. Nezobrazuje pravítko ani mriežku.

S PowerPointom Online nevytvoríte hlavičky ani päty a nie je tu možnosť si prispôsobiť animácie - len si vybrať z tých už hotových. Pravítko a mriežku v ňom nenájdete. Tiež chýbajú niektoré grafické možnosti.

V Exceli Online chýbajú niektoré pokročilé operácie, vytváranie kontingenčných tabuliek a podmienené formátovanie.

Napr. PowerPoint Online nájdete tu.

Ako sa rozhodnúť?

Dilema, či zvoliť skôr Google Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie alebo MS Office online môže byť naozaj veľké, ale ani jedným chybu neurobíte. Oba programy sú si podobné. Pokročilejšie funkcie MS Office Online vyvažuje napríklad absencia pravítka a vodiacich liniek.

Rozhodnúť sa môžete aj s pomocou vášho obľúbeného cloudového úložiska - ak používate Microsoft OneDrive, vyberte MS Office, a ak preferujete Google Drive, je výhodnejšie Google Dokumenty atď. Produkty od jednej spoločnosti by totiž mali byť plne kompatibilný, medzi rôznymi spoločnosťami to tak však už byť nemusí.

Ak si stále nie ste istí, ako sa rozhodnúť, môžete použiť nasledujúci diagram.

V našich kurzoch budeme používať pravdepodobne stále najrozšírenejší kancelársky balík MS Office.