7. diel - Ďalšie aplikácie MS Office

V predchádzajúcej lekcii, Microsoft Outlook - Zobrazenie , sme sa venovali téme zobrazenie, usporiadanie, rozloženie, okná a užitočné funkcie.

Od spoločnosti Microsoft Office poznáme rad aplikácií, ktoré často používame. Medzi takéto aplikácie sa celkom iste radí MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access alebo MS Outlook. Aplikácia nám svojimi funkciami značne zjednodušujú komunikáciu s ostatnými užívateľmi, prácu v škole, v zamestnaní i organizáciu vlastného času. V dnešnom článku sa pozrieme na zvyšné aplikácie a služby, ktoré sú stále súčasťou balíčka MS Office 365, ale nemusí byť s nimi každý oboznámený.

Aby sme mohli všetky aplikácie a služby od Microsoftu využívať, je potrebné mať založený vlastný microsoft účet, ktorý je sám osobe úplne zadarmo.

Aplikácie

V balíčku nájdeme nielen tie najznámejšie aplikácie, ale možno sa tiež zoznámiť s aplikáciou Lists, One note, Visio, Publisher alebo Forms. Microsoft Office nám umožňuje používanie niektorých aplikáciu nielen v počítači, ale aj v telefóne alebo tablete. Nie sme týmto viazaní len na kancelárske prostredie ale môžeme tieto aplikácie a služby využívať napríklad aj na cestách.

Lists

Microsoft Lists (v preklade Zoznam) je aplikácia, ktorá vám pomôže zapisovať informácie a organizovať prácu. "Zoznam" je jednoduchý, šikovný a flexibilné, takže môžeme tvoriť čokoľvek podľa vašej potreby. S hotovým šablónami môžeme rýchlo spustiť uložené zoznamy online na webe alebo v našej mobilnej aplikácii.

Aplikáciu Lists možno připonout aj do skupiny v MS Teams:

One note

Aplikácia OneNote umožňuje zaznamenať si myšlienky skôr, než na ne zabudneme. Poznámky, ktoré napíšeme a uložíme, môžeme zdieľať s ostatnými. Podobne ako digitálny poznámkový blok aplikácia automaticky uloží a synchronizuje poznámky. V OneNote možno vytvárať aj oddiely, vďaka ktorým môžeme poznámky lepšie usporiadať:

OneNote je pre kreativitu ako stvorený, hranice tejto aplikácie nie sú len text a čísla, ale možno vytvárať kresby, tabuľky i zvuky. Do poznámok je možné z karty Vloženie vkladať tiež súbory, výtlačok, obrázky, odkazy a ďalšie matematické funkcie:

Karta Kreslenie ponúka celý rad kresliacich nástrojov. Nájdeme tu pero rôznych veľkostí a farieb, zvýrazňovač alebo ceruzku. Nepodarené kresby možno upraviť alebo dočista zmazať gumou. Rovnako ako v MS PowerPoint tu možno prevádzať rukopis na obrazec. Celkové možnosti a nastavenia Kreslenie je v aplikáciách veľmi podobné.

Aj tu fungujú klávesovej skratky CTRL + Z a tiež CTRL+ Y`.

Visio

Aplikáciu Microsoft Visio možno použiť na vytváranie jednoduchých alebo zložitých diagramov a mapovanie procesov, 3D máp, plánikov miestností a veľa ďalšieho. Ponúka širokú škálu vstavaných tvarov, objektov a vzorkovníc, s ktorými môžeme pracovať. Môžeme si tiež vytvoriť vlastné obrazce a importovať ich.

Úvodná obrazovka Visia obsahuje tucet rôznych šablón. Každá šablóna nás vybaví príslušnú ponukou a objekty, ktoré sú už otvorené a pripravené na použitie. Šablóny Visio možno ešte nájsť v určitých kategóriách v aplikácii alebo na stránke pre stiahnutie online:

Publisher

Microsoft Publisher je desktopový publikačný program, ktorý obsahuje širokú ponuku šablón pre časté obchodné potreby, ako sú vizitky, priania, kalendáre a brožúry. Je tu teda kladený dôraz na kompozíciu textu a korektúru, keďže sa aplikácia Microsoft Publisher zameriava na návrh a rozloženie stránok.

Forms

Pomocou Microsoft Forms môžeme vytvoriť formuláre - napríklad prieskumy alebo kvíz. Do vytvoreného formulára možno pozvať ostatných, aby naň reagovali pomocou ľubovoľného webového prehliadača alebo mobilného zariadenia. Formulár je schopný po odoslaní odpovedi zobraziť výsledky ankety, použiť integrovanú analýzu na vyhodnotenie odpovedí a exportovať výsledky do Excelu pre ďalšiu analýzu alebo hodnotenie.

Vzhľad formulára je možné prispôsobiť zmenou motívu:

Pri vytváraní dotazníka klikáme na tlačidlo Pridať nový pre tvorbu otázok a odpovedí, ktoré budú smerované na respondentmi:

Po posledných úpravách formulára dá zobraziť náhľad, ako bude formulár vyzerať na obrazovke počítača alebo telefónu:

Služby

Služby, ktoré ponúka MS Office sú veľmi často používané vo firmách, školách i na osobné účely. Úložisko, ktoré ponúka OneDrive alebo komunikáciu, ktorú možno nadviazať cez MS Teams sú nevyhnutné služby, ktoré využívame naprieč životom ako používatelia moderné technológie.

OneDrive

OneDrive je platforma cloudového úložiska od Microsoftu. Je k dispozícii ako aplikácie a dokonca aj na webe. Pomocou OneDrivu môžeme ako užívatelia na túto platformu ukladať fotky, dokumenty, videá a všetky typy súborov, ktoré môžeme zdieľať aj s ostatnými:

Na OneDrive možno súbory nahrávať, ale aplikácia nám umožní aj takú funkciu, kedy sme schopní priamo v aplikácii súbory vytvárať. Možno vytvárať aj zložky, vďaka ktorých možno dokumenty triediť a organizovať:

Základná úložisko je obmedzené na 5 GB a je úplne zadarmo.

MS teams

Aplikácia, ktorú si v poslednej on-line dobe obľúbila celá rada firiem a škôl je MS Teams. Aplikácia nám umožní komunikovať naprieč celou organizáciou. Sme schopní vytvárať audiohovory, videohovory, zdieľať svoje obrazovky a súbory a prezentovať. Základom sú vytvorené tímy, v ktorých medzi sebou komunikuje obmedzené množstvo užívateľov, ktorí sú súčasťou tímu:

Do MS Teams možno zdieľať súbory, vytvárať ich a pridávať aj nové aplikácie:

Ak potrebujeme určitú záležitosť riešiť s jedným človekom a nechceme problém riešiť v rámci tímu, možno začať chat, ktorý bude len medzi vami dvoma:

Pre osobné a predovšetkým aj školské účely možno využívať funkcie Zadanie a Kalendár:

Záver

Balík Microsoft Office je kolekcia veľmi obľúbených kancelárskych aplikácií. Každá aplikácia slúži na jedinečnému účelu a ponúka svojim užívateľom špecifickú službu plnú užitočných funkcií a možností. Aplikácie sú natoľko prispôsobivé, že ich vzhľad alebo nastavenie možno často užívateľsky prispôsobiť. Ak budete v najbližšej dobe pracovať na nejakom projekte, nezabudnite práve na MS Office, ktorý vám dokáže ponúknuť to najlepšie.

V nasledujúcom kvíze, Pridanie a nastavenie účtu, Tvorba emailu v MS Outlook, si vyskúšame nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.