5. diel - Písmo a Bod v MS Word tak trochu inak
V predchádzajúcom cvičení, Riešené úlohy k 1. - 4. lekciu Word pre pokročilých, sme si precvičili získané skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.
V minulej lekcii, Riešené úlohy k 1. - 4. lekciu Word pre pokročilých , sme dokončili téma hľadanie a nahradzovanie. Táto lekcia bude zameraná na nastavenie v menu Písmo a Odsek s dôrazom na pokročilé nastavenia. Nastavenie základnej sme už preberali v niekoľkých lekciách v sekcii pre nováčikov
Spoločne uvidíme, že medzi týmito dvoma nastaveniami je rozdiel čo sa týka užitočnosti, lebo znalosť špeciálne úpravy Písma nie je vôbec kľúčová a naopak bez znalosti nastavenia odsekov na úrovni tejto lekcie sa občas obísť nedá.
Písmo
V niekoľkých posledných verziách Wordu sú už zakomponované možnosti, ktoré približujú Word profesionálnym nástrojom na úpravu textu. Úpravy nájdeme pod menu Písmo - Rozšírené.
Medziznakové medzery
Ako prvý sa ponúka úpravy medziznakové medzery. Medziznakové medzery ovplyvňuje šírku písmen (čísiel, symbolov) a medzier medzi nimi.
- Prvá voľba sa volá mierka a meria sa v percentách. Určuje šírku písmen vzhľadom k ich originálnej šírke, ktorá je 100%. Ak nastavíme hodnotu na polovicu, resp. dvojnásobok, tj. 50% a 200% a porovnáme ju s originálom, získame nasledovné:
Pochopiteľne to má vplyv na proporcie, pretože výška riadku sa nemení. Hodnoty je možné nastaviť v rozmedzí 1% až 600%, ale to už sú skutočné extrémy. Nepoznám príklad, kedy by sa táto vec používala bežne v praxi, ale zmena proporcie písma je vlastne tak trochu, ako by ste si vytvorili vlastný font, môžete teda trochu upraviť tie existujúce, aby sa vám viac páčili.
- Druhou voľbou sú medzery medzi písmenami. Táto voľba necháva písmená bez povšimnutia a mení medzery medzi nimi, hodnoty sa nastavujú v bodoch a medzery sa buď rozširujú, alebo zužujú. Tento typ zvýraznenie textu sa používa v úradných dokumentoch, ako sú rozhodnutia, výzvy a pod. S dôrazom na kľúčové sloveso. Príklad (zväčší o 2 b.):
- Tretia voľbou je umiestnenie znaku na riadku, čo je akési zvýšenie / zníženie oproti línii texte v rámci riadku. Extrémnym prípadom sú horný a dolný index, u ktorých ale dochádza aj k zmenšeniu veľkosti.
Funkcie písiem
Druhá kategória, celým názvom Funkcia písiem OpenType,
je vstupnou bránou do sveta typografie. To je disciplína
zaoberajúca sa (okrem iného) vzájomnými proporciami písmen, ich
prepojením, grafickú stránkou atď. Do Wordu prenikli
ligatúry, teda "zväzky" písmen vedľa seba. Ak napíšeme "
ff ", tak tieto dve písmená na seba úplne nepriliehajú, je
medzi nimi milimetrová medzera (vždy). Ak zvolíme štandardné
ligatúry, ktoré tieto znaky spoja odstránením medzery v bode dotyku,
medzera zmizne. Ligatúry sú k dispozícii aj ďalšie, zložitejšie, a to
kontextové a hlavne historické.
Ak máte o použitie takého písma záujem, tak uvediem, že je použitý font Gabriola a ďalšie nastavenia je podľa obrázku nižšie:
Odstavec
Teraz sa presunieme späť do sveta fádneho textu. Budeme sa viac venovať nastavenie Odseky. Tieto nastavenia majú vplyv na text ako celok, teda pochopiteľne odseky, ale ako uvidíte, tak i na nadpisy a ďalšie.
Odsadenie a medzery
Odsadenie a medzery je názov prvej karty v menu Bod, kde sa nastavujú odsadenie, riadkovanie, medzery za odseku atp. Na tomto menu nie je nič magického, aspoň nie na prvý pohľad.
Jednotlivé číselníky využívajú im priradené jednotky, teda body, riadky a centimetre. Nie vždy to ale musí byť úplne praktické. Trebárs medzera za odsekom je definovaná v bodoch, pričom užitočnejšie by mohlo byť definovať ju v riadkoch, teda aby treba medzi odsekmi bola medzera o veľkosti dvoch bežných riadkov v odseku.
Kúzlo je v tom, že jednotky môžeme vpisovať sami, nemusíme sa nechať
obmedzovať. Do ktoréhokoľvek poľa môžeme vpísať body (b.),
Riadky (ř.) A centimetre (cm), respektíve milimetre
(mm).
Ani tým sa to ale nekončí. Word pripúšťa aj ďalšie jednotky, ktoré
by vás asi nikdy ani nenapadli. Jednou takou sú pixely
(px) a ďalšie je jednotka, ktorá sa anglicky nazýva
character (ch). Táto jednotka je aj pre mňa tajomstvom a
nie je jasné, koľko presne a prečo meria.
V ktoromkoľvek políčku v menu Bod môžete využiť ktorúkoľvek z týchto šiestich jednotiek. V anglickom nastavení navyše existujú aj palca (inch). A kto vie, možno ich je ešte viac. Až budete nabudúce odseku nastavovať, venujte minútku na zamyslenie, či nie je niektorá jednotka pohodlnejšie, než tá defaultný.
Tok textu
Druhá karta vedie k nastavenie väzieb medzi riadkami v odseku alebo odsekov medzi sebou. Existujú dôvody, prečo riadky / ustanovenia viazať k sebe.
- Prvým dôvodom je existencia tzv. Vdov a sirôt. Tento výraz sa vžil pre riadky odseku, ktoré zostávajú na stránke neprirodzene osamotené. Vdovou sa nazýva situácia, keď stránka končí prvým riadkom nového odseku a sirotou situácie, kedy stránka začína posledným riadkom odseku predchádzajúceho.
Tieto situácie sú nielen nepohodlné pre čitateľa, ale aj úplne flagrantní chybné z hľadiska pravidiel úpravy textu. Z odseku nikdy nesmie byť na jednej strane iba jeden riadok, samozrejme s výnimkou odsekov, ktoré majú práve a iba jeden riadok.
Rovnaké pravidlá platia aj pre nadpisy. Nadpis nikdy nesmie ostať na konci strany sám, inak sa tiež stáva sirotou.
Týmto fenoménom predídeme voľbami Kontrolovať osamotené riadky a Zviazať s nasledujúcim. Prvý z nich má na starosti riadky odsekov a druhý osamotené nadpisy.
- Tretia podobnou voľbou je Zviazať riadky, ktorá viaže k sebe celé odseky a tie sa potom stávajú nedeliteľným, jednoducho celý odsek musí byť na jednej strane, ak sa časť dostane na ďalšiu stranu, preskočí celý odsek. Ide o obdobu pevných medzier medzi slovami.
- Štvrtou možnosťou v tejto kategórii je Vložiť koniec stránky pred. Táto možnosť sa používa pre hlavné nadpisy, ako sú napríklad nadpisy kapitol. Každý taký nadpis sa automaticky presunie na začiatok ďalšej strany. Ťažko by ste hľadali knihu, kde kapitola začína ležérne uprostred strany, a nie na stránke nové. O študentských a akademických prácach platí (dúfam) to isté.
- Zvyšné dve možnosti, Potlačiť čísla riadkov a nedeliť slová sa vzťahujú k možnosti číslovanie riadkov a delenie slov, ktoré si preberieme neskôr samostatne, ak týmto voľbám sa potom vrátime.
Nastaviť ako predvolený
V oboch menu, Písmo i Bod, nájdeme v dolnej časti tlačidlo Nastaviť ako predvolené. To znamená, že konkrétne nastavenej Písmo / Bod sa prepíšu do štýlu Normálny a každý text, ktorý nie je určený, aby vyzeral inak, bude mať tieto vlastnosti.
Odtiaľ slovo "predvolené", lebo z tohto štýlu vychádza každý text, kým nie je následne upravený. Zmenu možno uplatniť buď (len) na existujúce dokument, alebo na celú šablónu, čo by znamenalo, že aj ktorýkoľvek iný dokument bude mať tieto vlastnosti.
S tým je potrebné zaobchádzať opatrne a vylúčiť možnosť vykonania zmien, ktoré by boli vedľajšie a nepríjemne perzistentné.
Týmto sme prebrali ďalšie možnosti nastavenia Písma a Odseky. V nasledujúcej kapitole, Kvíz - Funkcia Nájsť a nahradiť v MS Word pre pokročilých , sa zameriame na Štýly, čo je téma voľne nadväzujúce.
V nasledujúcom kvíze, Kvíz - Funkcia Nájsť a nahradiť v MS Word pre pokročilých, si vyskúšame nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.
