8. diel - SmartArt, WordArt a textové polia v programe Excel

V predchádzajúcom cvičení, Riešené úlohy k 7. lekcii Excel pre začiatočníkov, sme si precvičili získané skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.

Vítam vás u ďalšej lekcie e-learning kurzu programu Microsoft Excel, ktorý je určený pre začiatočníkov. V minulej lekcii, Riešené úlohy k 7. lekcii Excel pre začiatočníkov , sme si ukázali prácu s obrázkami, obrazcami a snímky obrazovky. V tejto lekcii si povieme viac o SmartArt, WordArt, textovom poli, rovníc a symboloch.

SmartArt

SmartArt, rovnako ako obrázky a obrazce, nájdeme v skupine Ilustrácie. Sú to vlastne diagramy, ktoré nám pomáhajú si lepšie predstaviť dané informácie. Sú rozdelené do 8 skupín podľa typu. Ide o zoznam, proces, cyklus, hierarchie, relácie, matice, ihlan a obrázok.

Vloženie SmartArt

• Na karte Vloženie v skupine Ilustrácie klikneme ľavým tlačidlom myši na možnosť SmartArt

• Otvorí sa nám dialógové okno Zvoliť obrázok SmartArt, v rámci ktorého zvolíme skupinu a konkrétne diagram, ktorý chceme použiť

• Výber potvrdíme kliknutím ľavého tlačidla myši na tlačidlo OK

V našom prípade sme zvolili SmartArt zo skupiny Hierarchia s názvom Hierarchický zoznam, s ktorým budeme ďalej pracovať.

Úprava SmartArt

Presúvanie, zväčšovanie a zmenšovanie SmartArt môžeme vykonávať rovnakým spôsobom ako u obrazcov, čomu sme sa venovali v minulej lekcii. Po vložení SmartArt ho potrebujeme tiež byť upravená - napr. Vložiť text, zmeniť počet a rozloženie obrazcov a pod.

Vloženie textu

Text vložíme tak, že klikneme ľavým tlačidlom myši do jednotlivých okien s textom a text do nich zapíšeme.

V prípade, že nemáme k dispozícii okno vedľa diagramu, v ktorom môžeme text meniť, zobrazíme ho pomocou karty Návrh v skupine Vytvoriť obrázok kliknutím na tlačidlo Tabla s textom. Prípadne môžeme tiež kliknúť na šípku na ľavej strane diagramu a okno sa nám tiež zobrazí.

Zmena počtu obrazcov

Ak nám nestačí počet diagramových okien - obrazcov, ktoré máme k dispozícii po vytvorení SmartArt, môžeme ich počet samozrejme navýšiť. To vykonáme nasledovne:

• Označíme si typ obrazce (okná) na úrovni, v rámci ktorej chceme pridať ďalší obrazec
• Na karte Návrh v skupine Vytvoriť obrázok klikneme ľavým tlačidlom myši na možnosť Pridať obrazec
• Otvorí sa nám ponuka, v rámci ktorej zvolíme jednu z ponúkaných možností podľa toho, kam chceme obrazec pridať

Pokiaľ naopak chceme niektorý obrazec odstrániť, označíme si ho a stlačíme kláves Del.

Zmena úrovne obrazcov

Môžeme tiež meniť úroveň a poradie jednotlivých obrazcov v rámci diagrame. Túto ponuku nájdeme po označení obrazce na karte Návrh opäť v skupine Vytvoriť obrázok. Jedná sa o - zvýšiť úroveň, znížiť úroveň, presunúť hore a presunúť dole.

Rozloženie SmartArt diagramu môže byť teda napr. Také:

V skupine Vytvoriť obrázok môžeme tiež zmeniť písania sprava doľava a alebo tiež rozloženie organizačnej schémy.

Zmena rozloženia a štýlu

Ďalej v skupine Rozloženie môžeme meniť rozloženie diagramu na iný typ v rámci jednej skupiny SmartArt. V ďalšej skupine Štýly obrázkov SmartArt môžeme meniť farbu a štýl SmartArt - rovnako ako u obrazcov možno vyberať z prednastavených štýlov.

SmartArt po použití zmeny farieb a zmeny štýlu môže vyzerať napr. Nasledovne:

Obnovenie pôvodného SmartArt

V prípade, že chceme všetky zmeny, ktoré sme na diagrame vykonali vrátiť, klikneme opäť na kartu Návrh a v skupine Obnoviť klikneme na možnosť Obnoviť obrázok. V rovnakej skupine môžeme tiež celý diagram SmartArt previesť na jeden obrazec kliknutím na tlačidlo Konvertovať na obrazce, čím sa obrazec SmartArt zmení na jednotlivé obrazce.

Prevod SmartArt na obrazce je nevratné.

Formátovanie SmartArt

Na karte Formát môžeme vykonávať aj ďalšie úpravy jednotlivých obrazcov v rámci SmartArt diagrame.

Na karte nájdeme túto ponuku:

• Upraviť v 2D zobrazení
• Zmeniť obrazec - zmena typu (tvaru) obrazce
• Väčšie a menšie - zmena veľkosti obrazce
• Štýly obrazcov - možno vyberať z prednastavených štýlov obrazcov
• Výplň obrazce - nastavenie farby, prechodu alebo textúry obrazce
• Obrys obrazce - nastavenie farby obrysu, hrúbky čiary a typu čiary
• Efekty obrazce - pridanie jednotlivých efektov ako sú tieň, odraz, žiara, skosenie pod.
• Štýly WordArt - o tých si viac povieme v ďalšej časti lekcie
• Usporiadať - umožňuje obrazce preniesť bližšie alebo ďalej, zoskupovať a oddeľovať obrazce a tiež otáčať obrazce
• Veľkosť - umožňuje nastavenie veľkosti

WordArt

WordArt sú vlastne obrazce, ktoré nám umožňujú vytvárať ozdobný text. Často sa používa napr. Pri tvorbe plagátov, pozvánok a všade tam, kde chceme, aby bol text naozaj výrazný.

Vloženie WordArt

• Na karte Vloženie klikneme na Text
• Otvorí sa nám ponuka, v rámci ktorej zvolíme WordArt

• Zobrazí sa nám ponuka štýlov, kliknutím na jeden z nich potvrdíme výber a WordArt sa nám automaticky vloží do listu

Úprava WordArt

Presúvanie, zmenšovanie a zväčšovanie WordArt môžeme vykonať rovnakým spôsobom ako u obrazcov.

Vloženie textu

Text do WordArt vložíme tak, že klikneme ľavým tlačidlom myši do okna WordArt (najlepšie na koniec WordArt), vymažeme klávesom Backspace text Sem napíšte text, ktorý je vo WordArt pri vložení, a vpíšeme vlastný text. Vloženie textu potvrdíme kliknutím myši mimo okna WordArt.

Formátovanie WordArt

Na karte Formát môžeme vykonávať tiež ďalšie úpravy WordArt.

Na karte nájdeme túto ponuku:

• Upraviť obrazec - zmena typu (tvaru) obrazce, ktorý je okolo textu vo WordArt
• Textové pole - vloženie textového poľa
• Štýly obrazcov - možno vyberať z prednastavených štýlov obrazcov
• Výplň obrazce - nastavenie farby, prechodu alebo textúry obrazce
• Obrys obrazce - nastavenie farby obrysu, hrúbky čiary a typu čiary
• Štýly WordArt - možno zmeniť štýl na niektorý z iných prednastavených štýlov
• Výplň textu - nastavenie farby, prechodu alebo textúry textu
• Obrys textu - nastavenie farby textu, hrúbky čiary a typu čiary
• Textové efekty - pridanie jednotlivých efektov ako sú tieň, odraz, žiara, skosenie, priestorové otočenie a transformácie texte
• Usporiadať - umožňuje obrazce preniesť bližšie alebo ďalej, zoskupovať a oddeľovať obrazce a tiež otáčať obrazce
• Veľkosť - umožňuje nastavenie veľkosti

WordArt po zmenách môže vyzerať napr. Nasledovne:

Odstránenie efektov WordArt

V prípade, že chceme odstrániť WordArt a ponechať len "čistý" text, klikneme na karte Formát v skupine Štýly WordArt na rozbaľovacie tlačidlo štýlov a zvolíme možnosť Vymazať WordArt. S textom môžeme ďalej pracovať ako s obyčajným textom alebo naň aplikovať nový štýl WordArt.

Textové pole

Do textového poľa môžeme zapisovať text, ktorý môže slúžiť napr. Ako poznámka. Textové pole môžeme umiestniť kdekoľvek na liste a pracujeme s ním rovnako ako s obrazcami.

Vloženie textového poľa

• Na karte Vloženie klikneme ľavým tlačidlom myši na Text
• Otvorí sa nám ponuka, v rámci ktorej zvolíme Textové pole

• Kurzor myši sa nám zmení na čiernu šípku a tou klikneme na miesto, kam chceme textové pole vložiť
• Potom sa nám textové pole už vloží do listu a môžeme do neho rovno zapisovať text

Úprava textového poľa

Písmo v textovom poli môžeme upravovať na karte Domov v skupine Písmo a Zarovnanie, ktorých možnosti úprav sme sa už naučili v jednej z predchádzajúcich lekcií.

Text v textovom poli môžeme tiež previesť na WordArt na karte Formát vybraním jedného zo štýlov WordArt.

Rovnice a symboly

Rovnice a symboly nájdeme na karte Vloženie v skupine Symboly. My si ich v dnešnej lekcii len krátko popíšeme. Predovšetkým úprava rovníc je veľmi obsiahla a ak s rovnicami chceme viac pracovať, je dobré si všetky možnosti úprav prejsť.

Rovnice

V prípade, že potrebujeme vyjadriť vzťah medzi dátami rovnicou, máme k dispozícii vloženie rovnicami, ktoré môžeme vyberať z prednastavených rovníc, alebo si môžeme vytvárať rovnice vlastné.

Rovnicu vložíme tak, že na karte Vloženie v skupine Symboly klikneme na tlačidlo Rovnice a vyberieme si z vopred pripravených rovníc. V prípade, že chceme vytvoriť rovnicu novú, klikneme na tlačidlo Vložiť novú rovnicu a po vložení ju ďalej upravovať na karte Návrh.

V prípade, že rovnicu ďalej už na liste nechceme, stačí ju označiť a stlačením klávesu Del ju vymazať.

Symboly

Symboly využijeme predovšetkým v prípade, že okrem klasických písmen a číslic potrebujeme použiť napr. Znaky mien, matematické znaky alebo přehláskované samohlásky.

Symbol vložíme tak, že klikneme ľavým tlačidlom myši na miesto, kam chceme symbol vložiť. Ďalej na karte Vloženie v skupine Symboly klikneme na tlačidlo Symbol. Otvorí sa nám dialógové okno Symbol, v ktorom zvolíme symbol, ktorý chceme použiť, a vložíme ho kliknutím na tlačidlo Vložiť. Po vybraní symbolu okno zatvoríme kliknutím na tlačidlo Zavrieť.

To je pre dnešok všetko. V tejto lekcii sme si ukázali prácu so SmartArt, WordArt, textovým poľom a povedali sme si viac o rovniciach a symboloch. V budúcej lekcii, Riešené úlohy k 8. lekcii Excel pre začiatočníkov , sa budeme venovať tvorbe vzorcov.

V nasledujúcom cvičení, Riešené úlohy k 8. lekcii Excel pre začiatočníkov, si precvičíme nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.