4. diel - Práca sa stĺpci a riadky v programe Excel

Vítam vás u ďalšej lekcie e-learning kurzu programu Microsoft Excel, ktorý je určený pre začiatočníkov. V minulej lekcii, Tvorba tabuľky v programe Excel , sme si ukázali vkladanie dát, ich kopírovanie, presúvanie a vytvorenie základnej tabuľky. V tejto lekcii si povieme viac o vkladaní a odstránenie stĺpcov a riadkov a ich formátovanie. Naučíme sa upravovať ich šírku a výšku a tiež sa ich naučíme skrývať a opäť zobrazovať. K praktickým ukážkam budeme využívať tabuľku, ktorú sme si vytvorili v minulej lekcii.

Práca sa stĺpci a riadky

Pri práci v programe Excel často nastáva situácia, kedy chceme do tabuľky pridať nový stĺpec alebo riadok. Samozrejme je tiež niekedy potrebné stĺpec alebo riadok odstrániť. Obaja prípady si teda v tejto časti popíšeme.

Vloženie stĺpca alebo riadku

Pokiaľ vkladáme nový stĺpec, vloží sa vľavo od vybraného stĺpca. V prípade, že vkladáme riadok, vloží sa nad označený riadok.

Ak teda chceme vkladať nový stĺpec, najprv si označíme stĺpec, vedľa ktorého chceme vložiť stĺpec nový. Ak chceme vkladať nový riadok, označíme si riadok, nad ktorý chceme vložiť riadok nový.

Ďalej pokračujeme nasledovne:

• Na karte Domov v skupine Bunky klikneme na tlačidlo Vložiť
• Klikneme na Vložiť stĺpce liste alebo na Vložiť riadky listu - voľba sa nám aktivuje podľa toho, či máme označený stĺpec alebo riadok.

Vložiť nový stĺpec môžeme tiež tak, že si označíme stĺpec, vedľa ktorého chceme nový stĺpec vložiť, klikneme naň pravým tlačidlom myši a zvolíme možnosť Vložiť bunky. Rovnakým spôsobom môžeme pridať tiež nový riadok.

Vyberáme vždy rovnaký počet stĺpcov alebo riadkov, aký chceme vložiť. Ak chceme napr. Vložiť 3 nové stĺpce, označíme si 3 stĺpce a pod ..

Môže tiež nastať situácia, kedy chceme vložiť len niekoľko buniek a nie celý stĺpec / riadok.

V tomto prípade si označíme iba jednu bunku (prípadne rozsah buniek ako je nižšie v príklade) a na karte Domov v skupine Bunky klikneme na tlačidlo Vložiť bunky ....

Po kliknutí sa nám zobrazí vyskakovacie okno, v ktorom musíme zvoliť, akým spôsobom chceme nové bunky vložiť. Môžeme teda existujúce bunky posunúť vpravo alebo nadol. Týmto spôsobom môžeme tiež opäť vkladať celé stĺpce alebo riadky.

Odstránenie stĺpce alebo riadku

Ak chceme odstrániť stĺpec alebo riadok, musíme si ho opäť najprv označiť.

Ďalej pokračujeme nasledovne:

• Na karte Domov v skupine Bunky klikneme na tlačidlo Odstrániť
• Klikneme na Odstrániť stĺpce liste alebo na Odstrániť riadky liste

Odstrániť stĺpec môžeme tiež tak, že si ho označíme, klikneme naň pravým tlačidlom myši a zvolíme možnosť odstrániť. Rovnakým spôsobom môžeme odstrániť tiež riadok.

Obdobne ako u pridanie bunky alebo oblasti buniek, môže tiež nastať situácia, kedy chceme odstrániť len niekoľko buniek.

V tomto prípade si označíme iba jednu bunku, prípadne rozsah buniek a na karte Domov v skupine Bunky klikneme na tlačidlo Odstrániť bunky ....

Po kliknutí sa nám opäť zobrazí vyskakovacie okno, v ktorom musíme zvoliť, akým spôsobom chceme bunky odstrániť. Môžeme teda existujúce bunky posunúť naľavo alebo hore. Týmto spôsobom môžeme tiež odstraňovať celé stĺpce alebo riadky.

Formát stĺpcov a riadkov

Pri práci sa stĺpci a riadky sa môže stať, že potrebujeme upraviť ich šírku - respektíve výšku. Výška riadku sa automaticky prispôsobuje obsahu, ktorý do neho píšeme. Šírka stĺpca sa prispôsobuje len za určitých okolností. Ukážeme si teda, ako výšku riadku či šírku stĺpca upraviť. Táto úprava je v programe Excel možno viac spôsobmi.

Úprava rozmerov stĺpcov a riadkov pomocou ponuky Formát

• Najskôr si označíme stĺpec alebo riadok (prípadne viac stĺpcov alebo viac riadkov)
• Na karte Domov v skupine Bunky klikneme na tlačidlo Formát

Otvorí sa nám ponuka, v ktorej máme na výber z niekoľkých možností.

Môžeme si nastaviť výšku riadku ručne po kliknutí na tlačidlo Výška riadka ... alebo prispôsobiť výšku riadka automaticky obsahu po kliknutí na Prispôsobiť výšku riadkov.

Ďalej si môžeme nastaviť ručne šírku stĺpca po kliknutí na tlačidlo Šírka stĺpca ... alebo automaticky prispôsobiť šírku stĺpca obsahu po kliknutí na tlačidlo Prispôsobiť šírku stĺpcov.

Ďalej môžeme nastaviť predvolený šírku stĺpca, ak nám nevyhovuje šírka, ktorú Excel pri spustení automaticky nastavil. Pre túto možnosť je však najprv potrebné, aby sme klikli v spodnej časti na záložku Hárok1 (prípadne list s iným názvom, v rámci ktorého práve pracujeme) pravým tlačidlom myši a ďalej klikli na možnosť Vybrať všetky listy.

Potom už môžeme ísť späť do ponuky Formát a klikneme na možnosť Predvolené šírka .... Nastavíme si nami požadovanú šírku a potvrdíme kliknutím na tlačidlo Ok.

Úprava rozmerov stĺpcov a riadkov pomocou myši

Ak chceme zmeniť šírku stĺpca myšou, pretiahneme okraj na pravej strane hlavičku stĺpca na nami zvolenú šírku.

V prípade, že chceme zmeniť šírku u viac stĺpcov naraz, musíme si ich najprv označiť a potom opäť pretiahneme okraj na pravej strane hlavičky stĺpca.

V prípade, že chceme zmeniť šírku všetkých stĺpcov naraz, klikneme na tlačidlo Vybrať všetko (na obrázku označené červenou) prípadne stlačíme klávesovú skratku Ctrl + A.

Ďalej pokračujeme ako u predchádzajúcich prípadov. V prípade, že chceme prispôsobiť šírku stĺpca obsahu, označíme si stĺpec alebo viac stĺpcov a dvakrát klikneme ľavým tlačidlom myši na pravej strane hlavičky vybraného stĺpca.

U zmeny výšky riadku postupujeme obdobne a preťahujeme okraj na spodnej strane hlavičky riadku, ktorý sme si zvolili.

Skrytie a zobrazenie stĺpcov a riadkov

V prípade, že pracujeme napr. Sa zložitejšie a obsiahlejší tabuľkou, môže nastať situácia, kedy chceme niektoré stĺpce alebo riadky dočasne skryť tak, aby sme sa k nim neskôr mohli jednoducho vrátiť. V tomto prípade využijeme možnosť skryť a nie odstrániť.

Skrytie stĺpcov a riadkov

• Označíme si stĺpec alebo riadok, ktorý chceme skryť (v našom prípade stĺpec C)
• Na karte Domov v skupine Bunky klikneme na tlačidlo Formát
• V časti Viditeľnosť - Skryť a zobraziť zvolíme možnosť Skryť riadky alebo Skryť stĺpce

V prípade, že máme označený stĺpec a klikneme na možnosť Skryť riadky, skryjú sa nám všetky riadky v hárku. Rovnako ak máme označený riadok a klikneme na možnosť Skryť stĺpce, skryjú sa nám všetky stĺpce.

Skryť stĺpec alebo riadok môžeme tiež tak, že si ich opäť označíme, klikneme na ne pravým tlačidlom myši a zvolíme možnosť skryť

Zobrazenie stĺpcov a riadkov

V prípade, že chceme opäť zobraziť stĺpce alebo riadky, ktoré sme si skryli, je potrebné postupovať nasledovne:

• Označíme si susedné stĺpce alebo riadky skrytých stĺpcov alebo riadkov (v našom prípade sú to riadky 3 a 5)
• Na karte Domov v skupine Bunky klikneme na tlačidlo Formát
• V časti Viditeľnosť - Skryť a zobraziť zvolíme možnosť Zobraziť skryté riadky alebo Zobraziť skryté stĺpce

Zobraziť skrytý stĺpec alebo riadok môžeme tiež tak, že si opäť označíme susedné stĺpce / riadky skrytých stĺpcov / riadkov (v našom prípade sú to stĺpce B a D), klikneme na ne pravým tlačidlom myši a zvolíme možnosť Zobraziť

Dvojité čiary, ktoré sú na obrázku nižšie označené červeno, nám ukazujú, že niektoré stĺpce a riadky v rámci liste sú skryté.

V tejto lekcii sme si ukázali, ako vkladať a odstraňovať stĺpce a riadky a upravovať ich veľkosť. Ďalej sme si tiež ukázali, ako ich môžeme skrývať a zobrazovať. V budúcej lekcii, Formátovanie buniek v programe Excel , sa môžete tešiť na formátovanie tabuľky.