7. diel - Obrázky, obrazce a snímky obrazovky v programe Excel

V predchádzajúcom kvíze, Kvíz - Formátovanie buniek, práca s riadkami a stĺpcami v MS Excel, sme si overili nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.

Vítam vás u ďalšej lekcie e-learning kurzu programu Microsoft Excel, ktorý je určený pre začiatočníkov. V minulej lekcii, Kvíz - Formátovanie buniek, práca s riadkami a stĺpcami v MS Excel , sme si povedali viac o zlúčení a rozdelení buniek, štýloch tabuľky a podmienečnom formátovanie. V tejto lekcii si povieme viac o práci s obrázkami, obrazcami a snímkach obrazovky.

Objekty

Objekty v programe Excel nám slúžia k tomu, aby sme vylepšili vzhľad listu a tiež napríklad zlepšili názornosť dát.

Rozlišujeme rôzne typy objektov napr. Obrázky, obrazce, ikony, SmartArt, WordArt, textové pole, rovnice alebo symboly. Medzi obrazce patrí tiež grafy, ktorým sa budeme venovať v ďalších lekciách. Všetky objekty môžeme do listu vložiť pomocou karty Vloženie.

Obrázok

Obrázok zo súboru je jedným z najpoužívanejších objektov v programe Excel.

Vloženie obrázku

Obrázok do listu vložíme nasledovne:

• Klikneme ľavým tlačidlom myši do bunky, v ktorej chceme mať ľavý horný roh vloženého obrázku
• Na karte Vloženie v skupine Ilustrácie klikneme ľavým tlačidlom myši na možnosť Obrázky
• Otvorí sa nám dialógové okno av ňom si nájdeme zložku, v ktorej máme uložené obrázky

• Vyberieme obrázok, ktorý chceme vložiť a výber potvrdíme kliknutím na tlačidlo Vložiť

Obrázok je tiež možné vkladať z online zdroja po kliknutí na tlačidlo Online obrázky na karte Vloženie v skupine Ilustrácie.

Úprava veľkosti obrázka

Obrázok, ktorý vkladáme do listu, sa nám vždy zobrazí v jeho reálnej veľkosti.

Jeho veľkosť môžeme však samozrejme upraviť tak, aby vyhovovala našim požiadavkám. Tú nastavíme nasledovne:

• Klikneme ľavým tlačidlom myši na obrázok, u ktorého chceme zmeniť veľkosť
• Okolo obrázku sa nám zobrazí úchopovej body, pomocou ktorých budeme veľkosť meniť
• Klikneme ľavým tlačidlom myši na úchopový bod a za jeho stáleho držania s ním posúvame
• Obrázok si takto zmeníme na nami požadovanú veľkosť a myš pustíme

V prípade, že obrázok upravujeme pomocou rohových úchopových bodov, nemení sa jeho pomer strán.

Veľkosť obrázka môžeme presne nastaviť pomocou karty Formát, ktorá sa nám zviditeľní po označení obrázka (napr. Kliknutím myši na obrázok). Potom môžeme na karte Formát v sekcii Veľkosť nastaviť presnú výšku a šírku obrázku v cm.

Otočenie obrázku

Rovnako ako veľkosť obrázku môžeme meniť aj jeho otočenie, čo nastavíme nasledovne:

• Klikneme ľavým tlačidlom myši na obrázok, ktorý chceme otočiť
• Nad obrázkom sa nám zobrazí stočená šípka, pomocou ktorej budeme obrázok otáčať
• Klikneme ľavým tlačidlom myši na stočenú šípku a za jej stáleho držania s ňou posúvame doprava alebo doľava
• Obrázok si takto otočíme podľa potreby a myš pustíme

Otočenie obrázku môžeme presne nastaviť opäť pomocou karty Formát. V sekcii Usporiadať klikneme na tlačidlo Otočiť objekty a zobrazí sa nám ponuka, v ktorej môžeme zvoliť nami požadované otočenie, alebo si presné detailnejšie otočenie môžeme nastaviť v ďalších možnostiach.

Orezanie obrázku

V prípade, že sme do listu vložili obrázok, ktorý má veľké okraje, alebo obsahuje zbytočná dáta, môžeme ho tiež orezať, čo urobíme nasledovne:

• Na obrázok, ktorý chceme orezať, klikneme pravým tlačidlom myši
• Zobrazí sa nám ponuka možností, z ktorej zvolíme Orezať

• Zobrazí sa nám čierne rysky na okrajoch obrázku
• Posunutím rysiek obrázok orežeme

• Klikneme ľavým tlačidlom myši mimo obrázok a tým orezanie potvrdíme

Presunutie obrázka

Obrázok samozrejme môžeme tiež presúvať a to tak, že si ho označíme a za stáleho držania ľavého tlačidla myši ho umiestnime na požadované miesto.

Formátovanie obrázka

Formátovanie obrázka nájdeme na karte Formát, ktorá sa nám zobrazí až po označenie obrázku, ako sme si už povedali v predchádzajúcej časti lekcie.

Priamo v aplikácii je možné u obrázku vykonávať tieto úpravy:

• Odobrať pozadia
• Automatické opravy - zaostrenia alebo rozostrenie obrázku, zmena jasu a kontrastu
• Farba - zmena sýtosti farieb, farebného odtieňa a prefarbenie obrázku
• grafické efekty
• Komprimácia obrázkov - zmena rozlíšenie obrázku
• Zmena obrázkov - nahradenie obrázka iným
• Obnovenie obrázkov - obnovenie obrázka a jeho veľkosti
• Štýly obrázkov - pridanie tieňov, okrajov, rámčekov a pod. Z prednastavených štýlov
• ohraničenie obrázkov
• Efekty obrázkov - pridanie jednotlivých efektov ako sú tieň, odraz, žiara, skosenie pod.
• rozloženie obrázkov
• Usporiadať - umožňuje obrázok preniesť bližšie alebo ďalej, zoskupovať obrázky a ako sme si už povedali, tiež otáčať obrázky
• Veľkosť - umožňuje orezanie a nastavenie veľkosti

Excel ponúka samozrejme tiež ďalšie úpravy a ponuka karty Formát je veľmi obsiahla, preto je vhodné si kartu prejsť a zistiť, čo všetko za úpravy je tu obsiahnuté.

Odstránenie obrázku

V prípade, že už obrázok na liste nechceme, môžeme ho samozrejme odstrániť. Najskôr si ho označíme a potom stlačíme kláves Delete alebo Backspace.

Obrazce

Obrazce sú jednoduché grafické tvary, ktoré nám pomáhajú vysvetľovať napr. Vzťahy medzi dátami. Sú rozdelené do 8 skupín podľa typu. Jedná sa o čiary, obdĺžniky, základné obrazce, plné šípky, obrazce rovníc, vývojové diagramy, hviezdice a nápisy a bublinové popisky.

Vloženie obrazce

• Na karte Vloženie v skupine Ilustrácie klikneme ľavým tlačidlom myši na možnosť Obrazce
• Otvorí sa nám ponuka, v rámci ktorej zvolíme ľavým tlačidlom myši obrazec, ktorý chceme použiť

• Po vybraní obrazce sa nám ponuka zatvorí a kurzor myši sa zmení na krížik
• Ľavým tlačidlom myši klikneme na miesto, kde chceme mať ľavý roh obrazce a za stáleho ťahanie myši obrazec "nakreslíme" až do požadovanej veľkosti a smeru (otočenie)
• Akonáhle sme s tvarom spokojní, pustím ľavé tlačidlo myši a obrazec sa nám vytvorí

Ak pri vytváraní obrazca spoločne s ľavým tlačidlom myši držíme aj kláves Shift, vykreslí sa nám miesto obdĺžnika štvorec a miesto elipsy kružnica. Pokiaľ kreslíme čiaru alebo šípku, nakreslí sa nám s uhlom otočenia skokovo po 45 °.

Úprava obrazce

V prípade, že potrebujeme ďalej obrazec upravovať, klikneme naň ľavým tlačidlom myši a potom sa nám zviditeľní karta Formát.

Na karte nájdeme túto ponuku:

• Vložiť obrazec
• Upraviť obrazec - zmena obrazce a úprava jeho bodov
• Štýly obrazcov - rovnako ako pri obrázku možno vyberať z prednastavených štýlov obrazcov
• Výplň obrazce - nastavenie farby, prechodu alebo textúry obrazce
• Obrys obrazce - nastavenie farby obrysu, hrúbky čiary a typu čiary
• Efekty obrazce - pridanie jednotlivých efektov ako sú tieň, odraz, žiara, skosenie pod.
• Usporiadať - umožňuje obrazce preniesť bližšie alebo ďalej, zoskupovať obrazce a tiež otáčať obrazce
• Veľkosť - umožňuje nastavenie veľkosti

Rovnako ako u úpravy obrázkov je karta Formát veľmi obsiahla, preto je opäť vhodné si kartu prejsť a zistiť, aké úpravy ponúka.

Odstránenie obrazce

Obrazec odstránime z listu rovnako ako obrázok - najskôr si ho označíme a potom stlačíme kláves Delete alebo Backspace.

Snímku obrazovky

Program Excel nám tiež umožňuje vkladať snímky alebo výrezy obrazovky, bez toho aby sme museli používať ďalšie externé nástroj / aplikáciu.

Snímka obrazovky vložíme nasledovne:

• Klikneme ľavým tlačidlom myši do bunky, v ktorej chceme mať ľavý horný roh vloženého snímku obrazovky
• Na karte Vloženie v skupine Ilustrácie klikneme ľavým tlačidlom myši na možnosť Snímka obrazovky
• Otvorí sa nám dialógové okno, v ktorom vidíme ponuku dostupných okien
• Po kliknutí na jedno z dostupných okien sa nám snímku obrazovky vloží do listu ako obrázok

Môžeme tiež zvoliť možnosť Výrez obrazovky, ktorá umožňuje vytvoriť snímku len určitej časti obrazovky. Po kliknutí na túto možnosť sa nám zobrazí miesto kurzora myši čierny krížik, pomocou ktorého vyberieme oblasť výrezu. Po vybraní sa výrez vloží do listu ako obrázok.

So snímkou obrazovky alebo výrezom obrazovky ďalej pracujeme rovnako ako s obrázkom.

To je pre dnešok všetko. V tejto lekcii sme si ukázali prácu s obrázkami, obrazcami a snímky obrazovky. V budúcej lekcii, Riešené úlohy k 7. lekcii Excel pre začiatočníkov , si povieme viac o textovom poli, WordArt, SmartArt, rovnicami a symboloch.

V nasledujúcom cvičení, Riešené úlohy k 7. lekcii Excel pre začiatočníkov, si precvičíme nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.