5. diel - Formátovanie buniek v programe Excel

Vítam vás u ďalšej lekcie e-learning kurzu programu Microsoft Excel, ktorý je určený pre začiatočníkov. V minulej lekcii, Práca sa stĺpci a riadky v programe Excel , sme si ukázali vkladanie a odstránenie stĺpcov a riadkov a ich formátovanie. V tejto lekcii si povieme viac o formátovanie buniek a ich štýloch.

Čo je to formátovanie?

Formátovanie nám umožňuje vykonávať grafické úpravy zobrazovaných dát v zošite. V tomto prípade sa jedná predovšetkým o farbu a veľkosť písma alebo výplne a ohraničenie buniek. V jednom okamihu môžeme formátovať viac označených buniek, ktoré môžu byť ako v súvislej, tak i nesúvislé oblasti, na jednom alebo niekoľkých rôznych listoch zároveň.

Predvolené formátovanie

Formátovanie je vždy nastavené na predvolené hodnoty. Predvolené hodnoty zistíme po kliknutí na kartu Súbor v sekcii Možnosti. Otvorí sa nám okno a v záložke Všeobecné už vidíme v skupine Pri vytváraní nových zošitov nastavenie parametrov používať ako predvolené písmo a veľkosť písma.

Podľa dát, ktoré do bunky vložíme, sa automaticky nastaví najvhodnejší formátovanie nami vložených dát (mena, čas, číslo atď.).

Formátovanie bunky

Formátovať môžeme jednu bunku a dáta vnútri nej, alebo celú skupinu označených buniek a dáta, ktoré obsahujú. Pri formátovaní bunky môžeme nastaviť jej ohraničenie, zarovnanie textu, farbu výplne, alebo vlastnosti písma.

Ohraničenie buniek

Ohraničenie buniek sa najčastejšie používa na oddelenie alebo na zvýraznenie dôležitých častí tabuľky. Ohraničenie buniek nastavíme nasledovne:

• Najprv si označíme bunky, u ktorých chceme nastaviť orámovanie
• Na karte Domov v skupine Písmo klikneme na šípku pri obrázku Ohraničenie
• Otvorí sa nám ponuka a my si môžeme vybrať jeden z prednastavených typov ohraničenie, pozri:

V prípade, že chceme použiť iné ohraničenie, ako je ponúkané v predvolených variantoch, klikneme v rovnakej ponuke na možnosť Ďalšie ohraničenie .... Otvorí sa nám dialógové okno Formát buniek, v ktorom si nastavíme ohraničenie sami.

• V ľavej časti okna Čiara vyberieme štýl a farbu čiary
• Ďalej potom vpravo v časti Ohraničenie vyberieme jednotlivé čiary orámovania buniek (vodorovne, zvislo a uhlopriečne)
• Ak máme všetko nastavené tak, ako potrebujeme, stačí potvrdiť výber kliknutím na tlačidlo OK

Vlastné ohraničenie oblasti buniek môže vo výsledku vyzerať napríklad takto:

Automatická farba ohraničenie je čierna.

Výplň buniek

Výplň bunky nám umožňuje pridať bunkám farebné pozadie.

Môžeme ju nastaviť nasledovne:

• Najprv si označíme bunky, u ktorých chceme výplň nastavovať
• Na karte Domov v skupine Písmo klikneme na šípku pri obrázku Farba výplne
• Otvorí sa nám ponuka a my si môžeme vybrať jednu z prednastavených výplní buniek

Ak nám nevyhovujú možnosti farieb, ktoré sú ponúkané ako prednastavené, stačí keď nad označenými bunkami klikneme pravým tlačidlom a vyberieme možnosť Formát buniek.

Zobrazí sa nám už známe dialógové okno Formát buniek. Klikneme na záložku Výplň, kde okrem farby výplne môžeme tiež nastaviť Efekty výplne, alebo vybrať Farbu vzorky a Štýl vzorky.

Výplň buniek tabuľky môže vo výsledku vyzerať napríklad takto:

Príliš mnoho rôznych farieb a typov výplne buniek môže znepřehlednit viditeľnosť a prehľadnosť dát, ktoré sú v bunkách uložená. Dávajte preto pozor na jednoduchosť a prehľadnosť výslednej výplne.

Zarovnanie textu bunky

• Najprv si označíme bunky, u ktorých chceme zarovnanie nastavovať
• Na karte Domov v skupine Zarovnanie vidíme niektoré z typov zarovnanie textu v bunke - miniatúry nám ukazujú najčastejšie používané typy

Ak potrebujeme zarovnať text iným spôsobom, klikneme v pravom dolnom rohu na tlačidlo Nastavenie zarovnanie (označené nižšie na obrázku červeno)

Zobrazí sa nám opäť okno Formát buniek, v ktorom bude aktívna karta Zarovnanie.

Nájdeme tu možnosti zarovnanie Vodorovne, Zvisle, Nastavenia textu, Smer textu a Orientácia. Všetky tieto možnosti je možné ľubovoľne kombinovať.

Nastavenia písma

Pre nastavenie písma slúži na karte Domov skupina Písmo, kde nájdeme základné možnosti nastavenia písma.

Môžeme tu nastaviť:

• Písmo - typ písma
• veľkosť písma
• Tučné písmo
• kurzíva
• podčiarknutie
• zväčšenie písma
• zmenšenie písma
• Ohraničenie - ohraničenie bunky, o ktorom sme písali vyššie
• Farba výplne - farbu výplne bunky, o ktorej sme už tiež písali vyššie
• Farba písma

Viac možností pre formátovanie písma nájdeme v dialógovom okne Formát buniek na záložke Písmo.

Odstránenie formátovania

Ak potrebujeme formátovanie buniek odstrániť, ale zachovať dáta v bunkách, urobíme to nasledovne:

• Najprv si označíme bunky, u ktorých chceme formátovanie odstrániť
• Na karte Domov v skupine Úpravy klikneme na tlačidlo Vymazať a vyberieme možnosť Vymazať formáty

Naša tabuľka teda po odstránení formátovanie vyzerá takto:

Štýly bunky

Štýl bunky je tvorený celou sadou formátov. Medzi tieto formáty patria znakovej sady, veľkosť písma, ohraničenie buniek, ich výplň a číselný formát. Štýly môžeme vyberať z prednastavených alebo si môžeme vytvoriť štýl vlastný.

Pridanie štýlu bunky

V prípade, že chceme použiť už prednastavený štýl bunky, postupujeme nasledovne:

• Označíme si bunky, na ktoré chceme štýl aplikovať
• Na karte Domov v skupine Štýly vyberieme Štýl bunky
• Otvorí sa nám ponuka jednotlivých štýlov a vyberieme ten, ktorý chceme použiť - napr. Štýl 60% zvýraznenie oranžovej výplne bunky

Ak potrebujeme vybraný štýl z nejakého dôvodu odstrániť, stačí v ponuke štýlov vybrať štýl Normálna.

Každá bunka má ako predvolený štýl nastavený štýl Normálna.

Úprava štýlu buniek

Všetky prednastavené štýly buniek môžeme upravovať nasledovne:

• Klikneme v ponuke štýlov na ktorýkoľvek štýl pravým tlačidlom myši a vyberieme príkaz Zmeniť
• Zobrazí sa nám dialógové okno Formát buniek, v ktorom si môžeme štýl bunky zmeniť

Odstránenie štýlu buniek

Ak chceme niektorý zo štýlov bunky odstrániť, postupujeme nasledovne:

• Na karte Domov v skupine Štýly vyberieme Štýl bunky
• Na štýl, ktorý chceme odstrániť, klikneme pravým tlačidlom myši a vyberieme možnosť Odstrániť

Vytvorenie nového štýlu bunky

Ako bolo už spomenuté vyššie, možno tiež vytvárať vlastné štýly buniek. Vlastný štýl si môžeme vytvoriť nasledovne:

• Na karte Domov v skupine Štýly vyberieme Štýl bunky
• Potom vyberieme možnosť Nový štýl bunky

• Zaškrtneme si jednotlivé možnosti, čo má náš vlastný štýl obsahovať a môžeme si ho tiež pomenovať
• Kliknutím na tlačidlo Formát nastavíme v nám už známom dialógovom okne Formát buniek vlastnosti Zarovnanie, Písma, Ohraničenie a Výplne
• Klikneme na OK a náš vlastný štýl teraz nájdeme medzi ostatnými štýly v kategórii Vlastné

Výber štýlov buniek umožňuje tzv. Dynamický náhľad - pri pohybe myšou po jednotlivých štýloch sa zobrazuje náhľad vybraného štýlu priamo v označenej bunke.

To je pre dnešok všetko. V tejto lekcii sme si teda ukázali, ako formátovať bunky a dáta, ktoré obsahujú. V budúcej lekcii, Formátovanie tabuliek v programe Excel , sa môžete tešiť na ďalšiu prácu s textom, štýly tabuľky a podmienené formátovanie.