13. diel - Základy PowerPointu - Multimédiá

V predchádzajúcej lekcii, Základy PowerPointe - Funkcia kreslenie , sme sa venovali téme Funkcia kreslenia.

Vkladanie obrázkov či videí slúži ako výborný doplnok našich prezentácií. Prezentácia tak vyzerá lepšie a dokáže viac zaujať. Potrebujete teda vložiť snímku či video, ktoré chcete popísať svojim poslucháčom? Mali by ste čítať túto lekciu!

Multimédiá prinášajú do snímok rozmanitosť a pomáhajú poslucháčom lepšie porozumieť nášmu obsahu. V PowerPointu môžeme kombinovať rôzne typy médií, to znamená, že môžeme vkladať kombináciu obrázkov, videí i zvuku.

Vloženie obrázku

Snímky, ktoré obsahujú iba text, potrebujú určitú rozmanitosť, aby upútali pozornosť publika. Pridanie obrázkov môže urobiť prezentácie zaujímavejšími a pútavejším. Obrázok zo súboru v počítači môžeme vložiť na ľubovoľný snímku. PowerPoint dokonca obsahuje nástroje pre hľadanie online obrázkov a pridávanie snímok obrazovky do prezentácie.

Lekcie na Obrázky už je v kurze napísaná skôr, teda len v stručnosti pre zopakovanie:

Možnosti vloženie obrázku máme hneď tri:

• zo svojho zariadenia,
• obrázky z fotobanky,
• online obrázky.

Do prezentácie možno vkladať viac obrázkov naraz. Pokiaľ pri vkladaní súborov ich označíme viac, môžeme si tým ušetriť čas i prácu.

Vloženie fotoalbumu

Na karte Vloženie vyberte medzi Fotoalbum, kde sa nám ponúkne možnosť vložiť celé fotoalbum fotiek, ktoré si dopredu uložíme do súboru. Ak túto funkciu chceme využiť, klikneme na Fotoalbum, následne na Novej fotoalbum ...:

Následne si zvolíme súbory, z ktorých fotoalbum chceme vytvárať a klikneme na Vytvoriť:

Okamžite sa nám vytvorí fotoalbum, ktorý na každú snímku zobrazí jeden vložený obrázok. Na úvodnom snímke bude názov Fotoalbum a automaticky sa doplní meno tvorcu, ktoré možno prepísať. Fotoalbum možno upraviť po kliknutí na fotoalbum → Upraviť fotoalbum ...:

Komprimácie obrázka

Na karte Formát obrázku programu PowerPoint ponúka možnosť komprimácie obrázka, ktorá umožní znížiť veľkosť obrázkov v dokumente:

Komprimácia ovplyvní výslednú veľkosť súboru ako prezentácia.

Vloženie videosúboru

Tak ako obrázok možno do prezentácie vkladať aj videosúbor. Možnosti sú opäť podobné ako u obrázku teda:

• z nášho zariadenia,
• z Videobanka,
• online video.

Ak máme video uložené vo svojich súboroch, stačí kliknúť na prvú možnosť Toto zariadenie a následne nájsť súbor v knihovať súborov:

Po zvolení videa stačí iba kliknúť na tlačidlo Vložiť.

Do prezentácie možno vkladať viac videí naraz. Pokiaľ pri vkladaní súborov ich označíme viac, môžeme si tým ušetriť čas i prácu.

Videá z fotobanky

Vloženie súboru z Videobanka nám umožní vložiť obrázok, ikony, výrezy, nálepky, videa či ilustrácie, ktoré sú vo fotobanke už uložené:

Vloženie online videá

Vkladanie videa online má tú výhodu, že nemusíme video vopred ukladať. Týmto si ušetríme čas i miesto na disku. Stačí zvoliť vloženie online video a vložiť link, ktorý odkazuje na dané video:

PowerPoint podporuje tieto poskytovateľa videí:

• YouTube
• SlideShare
• Vimeo
• stream

Po vložení odkazu sa nám automaticky zobrazí náhľad videa:

Vloženie nahrávky obrazovky

V prípade, že naša prezentácia musí obsahovať nejakú videoukážku, najlepšie nahrávku obrazovky, navigujeme sa na karte Vloženie do sekcie multimédiá, kde klikneme na možnosť Nahrávka obrazovky:

Následne na to, sa nám na celú obrazovku spustí funkcie a my si ručne výstrižkom zvolíme, či chceme nahrať celú obrazovku alebo len jej časť. Spúšťač nahrávanie je umiestnený na obrazovke hore. Tu máme aj možnosť nahrávania zvuku cez mikrofón, teda nahrávku môžeme po celú dobu komentovať. Pre lepšiu orientáciu na snímkach nášho publika môžeme zapnúť funkciu Nahrať ukazovateľ, kedy sa nám po celú dobu bude nahrávať aj kurzor myši, ktorým môžeme poukazovať na jednotlivé časti nahrávaného obsahu:

Po spustení nahrávania sa nám panel možnosťou zobrazí nabehnutím kurzoru myši na hornú časť obrazovky.

Úprava videá

Nielen text, ale aj vložená videa možno rôznymi spôsobmi formátovať. Karta Formát videa nám ponúka napríklad automatické opravy, štýly videa, tvar alebo ohraničenie:

Grafickej úpravy videa

Videá môžeme upraviť podľa možností PowerPointe priamo pri tvorbe prezentácie. Možno si vybrať z Automatických opráv alebo Farba, ktoré nám video upravia prednastaveným efektom:

Štýly videá

Efekty a štýl videa ako je napríklad ohraničenie, rozloženie, skosenie alebo zaoblenie možno vyberať aj z vopred definovaných štýlov na karte Formát videa. Štýly videá nájdeme približne uprostred ponuky karty:

Tieto úpravy sú veľmi podobné úpravám textu alebo obrázka.

Jednotlivé úpravy možno prenastaviť kliknutím na malú šípku pod možnosťami:

Úvodná snímka a obnovenie

Titulná snímka u videa je dôležitý, pretože zobrazuje, alebo aspoň by mal zobrazovať stručný náznak toho, o čom video bude. Titulná obrázok tak nemusí byť predvolené, podľa nastavenia videa ale možno ho importovať nasledujúcimi možnosťami:

• zo súboru,
• z fotobanky,
• online,
• z ikon.

Funkcia obnoviť návrh nám umožní vrátiť video do pôvodného celkového formátu, takže zahodí všetky zmeny u vybraného videa:

Usporiadanie videá

Ak chceme do prezentácie vložiť multimédiá, mali by sme poznať základné možnosti usporiadania. Nevhodné usporiadanie snímok môže spôsobiť neprehľadnosť, čo u prezentácie rozhodne nechceme. Na karte Formát videa využijeme sekciu Usporiadať, kde môžeme nastaviť napríklad pre video prenesenie do pozadia (pod text alebo obrázok), prenesenie do popredia alebo napríklad aj zarovnanie, ak ho neurobíme ručne:

Veľkosť videa

Veľkosť videa je možné nastaviť ručne priamo zväčšovaním / zmen-šováním videá alebo v sekcii veľkosť nastavením konkrétnych hodnôt:

Funkcia orezania je dostupná aj pre video, kedy môžeme orezať potrebnú časť videa ako aj v obrázku.

Prehrávanie videa

Vedľa karty Formát videa sa po výbere videa zobrazí aj karta Prehrávanie, kde možno nastaviť moment prehrávanie, ako je:

• v postupnosti kliknutí,
• automaticky,
• pri kliknutí.

Vloženie zvukového súboru

V PowerPointe nemusíme pracovať iba s textom, obrázkom, videom, ale aj so zvukom. Zvuk má vlastné výhodu v tom, že ho možno prehrať bez videa či obrázku. Pre vloženie zvuku sa navigujeme na kartu Vloženie, ďalej na Zvuk a máme možnosť zvuk priamo vložiť zo súboru alebo nahrať prostredníctvom mikrofónu:

Záznam zvuku a jeho vloženie na snímku

Ak potrebujeme do snímky vložiť náš komentár ako hovorené slovo, zvolíme teda možnosť Nahrať zvuk ...:

Zobrazí sa nám okno, kam napíšeme názov zvuku. Po stlačení červeného tlačidla sa okamžite spustí nahrávanie zvuku a po ukončení si nahraný zvuk môžeme prehrať a uložiť:

Záver

Najskôr všetci, ktorí si túto lekciu prečítali už vie, ako pracovať s prostým textom a obrázkom. Dnes sa naše vedomosti obohatili o multimédiá, ktorá rozhodne nezabudnite využiť vo vašich prezentáciách, ak si chcete udržať pozornosť poslucháča, ktorý bude sledovať aj vaše snímky. Ukážka z videa dokáže mnohokrát povedať viac ako len slová.

V nasledujúcej lekcii, Základy PowerPointu - Animácie , sa zameriame na tému Animácie.