2. diel - Google Forms - Formáty odpovedí
V dnešnom tutoriále v kurze Google Forms si vysvetlíme a prakticky ukážeme, aké v našich formulároch Google Forms máme možnosti nastavenia formátov odpovedí.
Odpovede
Ako už vieme, nový formulár obsahuje vždy jednu otázku s možnosťami odpovedí. Ak chceme iný typ odpovede na otázku, je výber k dispozícii vedľa názvu otázky, stačí rozkliknúť Výber z možností. Výber odpovedí je nasledujúci:
- Stručná odpoveď
- Odsek,
- Výber z možností,
- Začiarkavacie políčka,
- Rozbaľovacia ponuka,
- Nahranie súboru,
- Lineárna stupnica,
- Mriežka s výberom možností,
- Mriežka zaškrtávacích políčok,
- Dátum,
- Čas.
![výber otázok - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms1-4.png)
My si ich ďalej podrobnejšie predstavíme.
Výber z možností
Ako prvý zvolíme typ odpovede Výber z možností s prepínačmi umožňujúcimi výber iba jednej odpovede.
![Výber z možností - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms1-19.png)
Vyplníme text otázky ako „Ako často čítate články na našom webe?“. A následne upravíme odpovede:
- Možnosť 1 prepíšeme na „Viac ako 2x týždenne“,
- klikneme na pridať možnosť a prepíšeme na „Niekoľkokrát za mesiac“,
- klikneme na pridať možnosť a prepíšeme na „Obvykle 1x za mesiac“,
- klikneme na pridať „Iné a formulár automaticky pripraví pole „Iné...“ pre zápis ľubovoľnej hodnoty.
Tlačidlá, ktoré použijeme, sú označené na obrázku nižšie:
![prvá otázka - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms1-9.png)
Každú otázku či výber odpovede možno odprevadiť obrázkom. Pomocou ikony vedľa textu obrázku, vyhľadáme obrázok v našom PC, cloudovom úložisku či webe.
Pozor, obrázok nemožno po vložení zväčšiť či zmenšiť, je teda dôležité si ho pripraviť dopredu. Úpravy obrázku po vložení sú iba v režime zarovnania či odstránenia.
Režim úprav ponúkajú tri bodky v ľavom hornom rohu obrázku:
![Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms8.png)
Pridanie ďalšej otázky vykonáme ikonou + v pravom bočnom menu.
Zaškrtávacie políčka
Ak zvolíme Zaškrtávacie políčka, tak otázka umožňuje výber viacerých odpovedí - volieb alebo kategórií a pod. Naša ďalšia otázka znie: "Aké témy na našom webe sledujete?"
- Možnosť 1 prepíšte na „Microsoft Office aplikácie“,
- kliknite na pridať možnosť a prepíšte na „Google aplikácie“,
- kliknite na pridať možnosť a prepíšte na „Programovacie jazyky“,
- kliknite na pridať „Iné“ formulár automaticky pripraví pole „Iné...“ pre zápis ľubovoľnej hodnoty.
![Zaškrtávacie políčka - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms1-10.png)
Lineárna stupnica
Pridáme ďalšiu otázku ikonou +. Tentokrát zvolíme možnosť Lineárnej stupnice. Tá umožňuje obodovať dotaz v rozsahu 1 až 10 bodov. Vložíme text otázky: „Ohodnoťte celkovú spokojnosť s obsahom článkov:“. Teraz prepíšeme pole Štítok:
- Štítok 1 prepíšeme na „Veľmi dobrý obsah“,
- Štítok 5 prepíšeme na „Veľmi slabý obsah“.
![Lineárna stupnica - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms1-11.png)
Mriežka výberu z možností
Pridáme ďalšiu otázku ikonou + so znením: „Ohodnoťte podrobnejšie svoju spokojnosť s článkami na webe“. Zvolíme Mriežka výberu z možností. Ide o štruktúrovanejšiu odpoveď so stupnicou, ktorý umožňuje obodovať dotaz v rozsahu mriežky s viac ako 10 riadkami a 10 stĺpcami.
Riadky:
- Riadok 1 zapíšeme „Obsah článkov zadarmo je:“,
- Riadok 2 zapíšeme „Dĺžka článkov je:“,
- Riadok 3 zapíšeme „Počet obrázkov je:“.
- Stĺpec 1 zapíšeme „Nedostačujúce“,
- Stĺpec 2 zapíšeme „Skôr nedostačujúce“,
- Stĺpec 3 zapíšeme „Dostačujúce“,
- Stĺpec 4 zapíšeme „Úplne dostačujúce“.
![Mriežka výberu z možností - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms1-12.png)
V tejto otázke musíme venovať pozornosť prepínaču Vyžadovať odpoveď v každom riadku, pokiaľ by respondent neodpovedal na všetky otázky, mohol by byť výsledok prieskumu skreslený.
Mriežka zaškrtávacích políčok
Veľmi podobne ako Mriežka výberu z možností sa chová otázka Mriežka zaškrtávacích políčok, rozdiel je v možnosti využitia viacerých odpovedí – výberov v rámci jedného riadku. V našom dotazníku ju nevyužijeme.
![Mriežka zaškrtávacích políčok - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms1-17.png)
Rozbaľovacia ponuka
Pridáme ďalšiu otázku ikonou +. Zadáme otázku „Aké je vaše najvyššie dosiahnuté vzdelanie?“. Vyberte Rozbaľovacia ponuka. Tento typ otázky umožňuje výber odpovede z rozbaľovacej roletky. Táto ponuka je výhodná napr. vo chvíli, keď výsledok formulára tlačíme alebo exportujeme, vo výsledku nezaberá toľko miesta a je vidieť jednoznačný výber.
Pre odpovede zvolíme tri možnosti:
- Možnosť 1 „Základné“,
- Možnosť 2 „Stredoškolské“,
- Možnosť 3 „Vysokoškolské“.
![Rozbaľovacia ponuka - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms1-13.png)
Dátum
Pridáme ďalšiu otázku ikonou +. Zvolíme Dátum. Tu je respondentom dotazníka ponúknutý kalendár s výberom dátumu. Pre potreby tohto dotazníka nie je nutný, pretože dátum vyplnenia získame z výsledkov automaticky, ale pre pochopenie funkcie napíšeme do otázky: „Zadajte dnešný dátum“.
![Dátum - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms1-14.png)
Veľmi podobným spôsobom funguje aj otázka čas, kde sa v odpovedi ponúka iba zápis do dvoch polí pre hodiny a minúty. Pričom formulár automaticky kontroluje, aby sa čas zadania pohyboval medzi 00:00 až 23:59. Tento typ slúži teda napr. na zadanie presného časového termínu, či doby trvania nejakej akcie nepresahujúcej 24 hodín. Čas v našom dotazníku nevyužijeme.
![Čas - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms1-16.png)
Stručná odpoveď
Pridáme ďalšiu otázku ikonou +. Vložíme otázku „Chcete nechať nejaký odkaz, ktorý nám pomôže zlepšiť úroveň článkov na webe?“ Zvolíme Stručná odpoveď. Táto otázka umožňuje ľubovoľný textový zápis v optimálnej dĺžke cca dvoch riadkov textu. Túto otázku nie je vhodné označovať povinným vyplnením, ďalšie nastavenia nie sú nutné.
![Stručná odpoveď - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms1-15.png)
Vloženie odkazu do textu
Pri tejto otázke si vyskúšame vloženie odkazu do textu. Označíme myšou slovo webu. V spodnej časti textu sa objaví ponuka pre formát. Tu vyberieme ikonu odkaz (symbolizovanú článkom reťaze). Do okna ponuky vložíme odkaz vo formáte obvykle "www . domenovejmeno . narodnidomena" napr. www.itnetwork.cz, ale môže sa jednať o akýkoľvek funkčný tvar odkazu.
![Odkaz na web - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms23.png)
Nahranie súboru
V našom dotazníku sme nepoužili výber s nahraním súboru, táto otázka vyžaduje prihlásenie respondenta do jeho Google účtu a zároveň s tým umožníme používateľom dotazníka nahrať ľubovoľný súbor do nášho cloudového diskového súboru. Pre náš zber odpovedí ju teraz nepoužijeme a ukážeme si ju ďalej.
![Nahranie súboru - Základy - Google Formuláre (Forms)](images/84341/lekce1/forms1-18.png)
Základné formáty odpovedí na otázky máme týmto prebrané a pripravené pre náš dotazník spokojnosti.
V nasledujúcej lekcii, Google Forms - Nastavenie a odoslanie formulára , si vysvetlíme nastavenie formulára, úpravu grafického motívu, otestovanie formulára a jeho odoslanie.