2. diel - Google Forms - Formáty odpovedí
V dnešnom tutoriále v kurze Google Forms si vysvetlíme a prakticky ukážeme, aké v našich formulároch Google Forms máme možnosti nastavenia formátov odpovedí.
Odpovede
Ako už vieme, nový formulár obsahuje vždy jednu otázku s možnosťami odpovedí. Ak chceme iný typ odpovede na otázku, je výber k dispozícii vedľa názvu otázky, stačí rozkliknúť Výber z možností. Výber odpovedí je nasledujúci:
- Stručná odpoveď
- Odsek,
- Výber z možností,
- Začiarkavacie políčka,
- Rozbaľovacia ponuka,
- Nahranie súboru,
- Lineárna stupnica,
- Mriežka s výberom možností,
- Mriežka zaškrtávacích políčok,
- Dátum,
- Čas.
My si ich ďalej podrobnejšie predstavíme.
Výber z možností
Ako prvý zvolíme typ odpovede Výber z možností s prepínačmi umožňujúcimi výber iba jednej odpovede.
Vyplníme text otázky ako „Ako často čítate články na našom webe?“. A následne upravíme odpovede:
- Možnosť 1 prepíšeme na „Viac ako 2x týždenne“,
- klikneme na pridať možnosť a prepíšeme na „Niekoľkokrát za mesiac“,
- klikneme na pridať možnosť a prepíšeme na „Obvykle 1x za mesiac“,
- klikneme na pridať „Iné a formulár automaticky pripraví pole „Iné...“ pre zápis ľubovoľnej hodnoty.
Tlačidlá, ktoré použijeme, sú označené na obrázku nižšie:
Každú otázku či výber odpovede možno odprevadiť obrázkom. Pomocou ikony vedľa textu obrázku, vyhľadáme obrázok v našom PC, cloudovom úložisku či webe.
Pozor, obrázok nemožno po vložení zväčšiť či zmenšiť, je teda dôležité si ho pripraviť dopredu. Úpravy obrázku po vložení sú iba v režime zarovnania či odstránenia.
Režim úprav ponúkajú tri bodky v ľavom hornom rohu obrázku:
Pridanie ďalšej otázky vykonáme ikonou + v pravom bočnom menu.
Zaškrtávacie políčka
Ak zvolíme Zaškrtávacie políčka, tak otázka umožňuje výber viacerých odpovedí - volieb alebo kategórií a pod. Naša ďalšia otázka znie: "Aké témy na našom webe sledujete?"
- Možnosť 1 prepíšte na „Microsoft Office aplikácie“,
- kliknite na pridať možnosť a prepíšte na „Google aplikácie“,
- kliknite na pridať možnosť a prepíšte na „Programovacie jazyky“,
- kliknite na pridať „Iné“ formulár automaticky pripraví pole „Iné...“ pre zápis ľubovoľnej hodnoty.
Lineárna stupnica
Pridáme ďalšiu otázku ikonou +. Tentokrát zvolíme možnosť Lineárnej stupnice. Tá umožňuje obodovať dotaz v rozsahu 1 až 10 bodov. Vložíme text otázky: „Ohodnoťte celkovú spokojnosť s obsahom článkov:“. Teraz prepíšeme pole Štítok:
- Štítok 1 prepíšeme na „Veľmi dobrý obsah“,
- Štítok 5 prepíšeme na „Veľmi slabý obsah“.
Mriežka výberu z možností
Pridáme ďalšiu otázku ikonou + so znením: „Ohodnoťte podrobnejšie svoju spokojnosť s článkami na webe“. Zvolíme Mriežka výberu z možností. Ide o štruktúrovanejšiu odpoveď so stupnicou, ktorý umožňuje obodovať dotaz v rozsahu mriežky s viac ako 10 riadkami a 10 stĺpcami.
Riadky:
- Riadok 1 zapíšeme „Obsah článkov zadarmo je:“,
- Riadok 2 zapíšeme „Dĺžka článkov je:“,
- Riadok 3 zapíšeme „Počet obrázkov je:“.
- Stĺpec 1 zapíšeme „Nedostačujúce“,
- Stĺpec 2 zapíšeme „Skôr nedostačujúce“,
- Stĺpec 3 zapíšeme „Dostačujúce“,
- Stĺpec 4 zapíšeme „Úplne dostačujúce“.
V tejto otázke musíme venovať pozornosť prepínaču Vyžadovať odpoveď v každom riadku, pokiaľ by respondent neodpovedal na všetky otázky, mohol by byť výsledok prieskumu skreslený.
Mriežka zaškrtávacích políčok
Veľmi podobne ako Mriežka výberu z možností sa chová otázka Mriežka zaškrtávacích políčok, rozdiel je v možnosti využitia viacerých odpovedí – výberov v rámci jedného riadku. V našom dotazníku ju nevyužijeme.
Rozbaľovacia ponuka
Pridáme ďalšiu otázku ikonou +. Zadáme otázku „Aké je vaše najvyššie dosiahnuté vzdelanie?“. Vyberte Rozbaľovacia ponuka. Tento typ otázky umožňuje výber odpovede z rozbaľovacej roletky. Táto ponuka je výhodná napr. vo chvíli, keď výsledok formulára tlačíme alebo exportujeme, vo výsledku nezaberá toľko miesta a je vidieť jednoznačný výber.
Pre odpovede zvolíme tri možnosti:
- Možnosť 1 „Základné“,
- Možnosť 2 „Stredoškolské“,
- Možnosť 3 „Vysokoškolské“.
Dátum
Pridáme ďalšiu otázku ikonou +. Zvolíme Dátum. Tu je respondentom dotazníka ponúknutý kalendár s výberom dátumu. Pre potreby tohto dotazníka nie je nutný, pretože dátum vyplnenia získame z výsledkov automaticky, ale pre pochopenie funkcie napíšeme do otázky: „Zadajte dnešný dátum“.
Veľmi podobným spôsobom funguje aj otázka čas, kde sa v odpovedi ponúka iba zápis do dvoch polí pre hodiny a minúty. Pričom formulár automaticky kontroluje, aby sa čas zadania pohyboval medzi 00:00 až 23:59. Tento typ slúži teda napr. na zadanie presného časového termínu, či doby trvania nejakej akcie nepresahujúcej 24 hodín. Čas v našom dotazníku nevyužijeme.
Stručná odpoveď
Pridáme ďalšiu otázku ikonou +. Vložíme otázku „Chcete nechať nejaký odkaz, ktorý nám pomôže zlepšiť úroveň článkov na webe?“ Zvolíme Stručná odpoveď. Táto otázka umožňuje ľubovoľný textový zápis v optimálnej dĺžke cca dvoch riadkov textu. Túto otázku nie je vhodné označovať povinným vyplnením, ďalšie nastavenia nie sú nutné.
Vloženie odkazu do textu
Pri tejto otázke si vyskúšame vloženie odkazu do textu. Označíme myšou slovo webu. V spodnej časti textu sa objaví ponuka pre formát. Tu vyberieme ikonu odkaz (symbolizovanú článkom reťaze). Do okna ponuky vložíme odkaz vo formáte obvykle "www . domenovejmeno . narodnidomena" napr. www.itnetwork.cz, ale môže sa jednať o akýkoľvek funkčný tvar odkazu.
Nahranie súboru
V našom dotazníku sme nepoužili výber s nahraním súboru, táto otázka vyžaduje prihlásenie respondenta do jeho Google účtu a zároveň s tým umožníme používateľom dotazníka nahrať ľubovoľný súbor do nášho cloudového diskového súboru. Pre náš zber odpovedí ju teraz nepoužijeme a ukážeme si ju ďalej.
Základné formáty odpovedí na otázky máme týmto prebrané a pripravené pre náš dotazník spokojnosti.
V nasledujúcej lekcii, Google Forms - Nastavenie a odoslanie formulára , si vysvetlíme nastavenie formulára, úpravu grafického motívu, otestovanie formulára a jeho odoslanie.
