2. diel - Práca s obsahom - Písanie textov

V predchádzajúcej lekcii, Produktivita s AI - Kľúč k úspechu, sme sa zamerali na to, aké benefity nám prinesie vlastné úsilie o navýšenie produktivity.

V tomto tutoriáli umelej inteligencie sa naučíme, ako efektívne využiť AI pri písaní textov. Zameriame sa na optimalizáciu pracovného postupu s textami, aby sme dosiahli lepšie výsledky s menším úsilím av kratšom čase. Preberieme špecifický príklad z praxe a nakoniec si uvedieme užitočné modifikácie na prácu s textami.

Spektrum obsahu

Pomocou AI môžeme tvoriť široké spektrum textov – od predajných materiálov cez technickú dokumentáciu až po marketingové kampane a scenáre:

Špecifickým textom pre určité odbory sa budeme rozsiahlejšie venovať ďalej v kurze.

Písanie textov pomocou AI

Ešte pred písaním textov musíme urobiť prípravu. Aj s tou nám AI môže pomôcť. Aby sme udržali texty súdržné, prejdeme tieto kroky:

Prejdime celý postup na praktickom príklade zo života. Práve sme vo svojej softvérovej firme uviedli na trh nový produkt – nástroj na riadenie projektov a tímovú spoluprácu s unikátnymi funkciami, ako sú automatická alokácia zdrojov, prediktívne analýzy výkonu a integrácia s hlavnými nástrojmi na vývoj softvéru.

Ako marketingový a produktový manažér máme na starosti prípravu kľúčových dokumentov. Musíme pripraviť predajný materiál s popisom produktu potrebný pre obchodný tím, ktorý bude softvér prezentovať potenciálnym zákazníkom a partnerom. Tento dokument bude zároveň obsahovať prípadovú štúdiu popisujúcu úspešné nasadenie softvéru u prvého významného klienta.

Formulácia hlavné myšlienky

Na začiatku tvorby premyslíme, čo všetko chceme textom oznámiť. S AI vykonávame aj brainstorming nad možnými témami:

Budeš mojím koučom na rozvíjanie myšlienok a zároveň pomocným idea makerom. Pomôž mi s brainstormingom pre predajný materiál na nový softvér na riadenie projektov a tímovú spoluprácu. Tento softvér má automatickú alokáciu zdrojov, prediktívne analýzy výkonu a integráciu s hlavnými nástrojmi pre vývoj softvéru. Zameraj sa na kľúčové vlastnosti, obchodné prínosy a unikátne výhody pre firmy. Cieľom je prilákať potenciálnych zákazníkov a obchodných partnerov, ktorí hľadajú nástroje na zefektívnenie riadenia projektov.

Určenie cieľovej skupiny

Identifikujeme, pre koho text píšeme. Vďaka tomu prispôsobíme tón, jazyk a obsah potrebám a očakávaniam čitateľov a text bude pre cieľovú skupinu relevantný a zrozumiteľný. Správne určenie toho, pre koho píšeme, je v prompte kľúčové.

V našom príklade uvažujme, že spomínaný softvér budú predávať naši obchodníci. My potrebujeme vedieť, ako najlepšie pre nich daný dokument pripraviť:

Teraz mi pomôž definovať ako marketingový špecialista a copywriter, ako najlepšie pripraviť predajný materiál pre našich obchodníkov, ktorí budú predávať tento nový softvér. Popíš: 1) Aký jazyk, tón a štýl by mal byť použitý, aby bol materiál pre obchodníkov ľahko zrozumiteľný a zároveň im poskytol všetky potrebné argumenty pre efektívny predaj. 2) Aké kľúčové body a argumenty by mali obchodníci zdôrazniť pri prezentácii softvéru potenciálnym zákazníkom.

Návrh štruktúry textu

Vytvoríme základný rámec obsahu s jasným úvodom, hlavnými časťami a záverom, čo pomôže udržať logický tok našich myšlienok. Dobrá štruktúra tiež uľahčí následné generovanie obsahu:

Teraz ako špecialista v biznise, znalec marketingu i copywritingu navrhneš štruktúru predajného materiálu na nový softvér pre riadenie projektov a tímovú spoluprácu, zameranú na obchodníkov, ktorá zahrnie stručný prehľad kľúčových funkcií softvéru (automatická alokácia zdrojov, prediktívne analýzy, integrácia s nástrojmi Jira a GitHub) , hlavné obchodné prínosy (úspora času, zlepšenie efektivity, zníženie rizík), jednu prípadovú štúdiu z reálnej prax (ktorú navrhneš všeobecne a necháš tu priestor, aby som mohol doplniť reálne dáta), funkčné špecifikácie, cenové možnosti a často kladené otázky (FAQ). Materiál by mal byť ľahko zrozumiteľný, štruktúrovaný pre obchodníkov a zameraný na praktické predajné argumenty.

Príprava osnovy

Nakoniec rozpracujeme štruktúru do detailnejšej osnovy, ktorá zahŕňa hlavné body a podsekcie. Osnova slúži ako sprievodca pri písaní, pomáha udržať zameranie a zaisťuje, že nič dôležité nebude opomenuté. AI potom môže rozvíjať jednotlivé body osnovy do plnohodnotných kapitol/sekcií:

Teraz mi na základe všetkých informácií priprav podrobnú osnovu pre predajný materiál. Osnova by mala obsahovať tieto časti: Úvod – stručné predstavenie softvéru a jeho hlavných funkcií (automatická alokácia zdrojov, prediktívne analýzy, integrácia s nástrojmi ako Jira a GitHub). Kľúčové funkcie softvéru – popis funkcií s dôrazom na praktické výhody pre užívateľov. Hlavné obchodné prínosy - ako softvér šetrí čas, zlepšuje efektivitu a znižuje riziká. Prípadové štúdie – konkrétne príklady úspešného nasadenia softvéru u nášho zákazníka. Funkčná špecifikácia – technické parametre a možnosti integrácie. Cenové možnosti – prehľad dostupných balíčkov a ich cien. Často kladené otázky (FAQ) – odpovede na najčastejšie otázky týkajúce sa implementácie a používania softvéru. Záver a výzva k akcii – zhrnutie a stimul na vyskúšanie softvéru alebo konzultáciu s naším tímom. Osnova by mala byť stručná, prehľadná a zameraná na obchodné prínosy, aby obchodníci mohli ľahko a efektívne prezentovať softvér zákazníkom.

Výsledný prompt a finálny text

Vďaka našej perfektnej predchádzajúcej príprave môžeme zadať prompt na generovanie nášho potrebného textu:

Teraz zo všetkých poskytnutých informácií a tvojich návrhov vytvoríš špecifický dokument, ktorý bude pomáhať našim obchodníkom s predajom softvéru. V oblastiach, kde bude treba doplniť špecifické a konkrétne dáta (ako technické parametre, cenové ponuky a balíčky, konkrétne prípadové štúdie atď.), budeš čerpať z priloženého pdf. Dokument bude v rozsahu 5 až 10 normostrán. Pokiaľ potrebuješ pre vytvorenie dokumentu ešte ďalšie informácie, opýtaj sa.

Tento prompt predpokladá priloženie avizovaného dokumentu s našou špecifikáciou. Ak nič také nemáme, môžeme vyzvať AI, aby pre konkrétne dáta a špecifikácie ponechala miesto a pripravila iba všeobecný návrh. Zároveň tu AI dávame priestor opýtať sa nás na prípadné ďalšie informácie, ktoré by jej chýbali.

AI nám vďaka dobre pripravenému postupnému promptovaniu pripraví kvalitný štruktúrovaný text. My ho teraz buď s AI ešte ďalej iterujeme a upresňujeme, alebo si ho už sami doplníme alebo prepíšeme presne podľa našich predstáv.

Špecifické modifikácie promptov

Pri práci s AI môžeme využiť mnoho rôznych modifikácií promptov, ktoré nám pomôžu zlepšiť naše výsledky:

• Tón jazyka a emócie – AI nasmerujeme na konkrétny tón textu (formálny, humorný…) alebo požiadame o písanie s určitým emočným nábojom (nadšenie, smútok…).
• Štýl – AI vygeneruje rovnaký obsah v rôznych štýloch (vedecký, zábavný, pre školské deti…), čím nájdeme vhodný spôsob prezentácie.
• Rôzne perspektívy – Vygenerujeme texty z pohľadu rôznych postáv, rolí, miest či časov.
• Vrstvené popisy – AI popíše jeden objekt alebo scénu niekoľkokrát z rôznych uhlov pohľadu. Napríklad podľa zmyslov (zrak, sluch, hmat), čo vytvorí bohatší popis.
• Osobné preferencie – Zadáme AI písanie textov podľa svojich záľub či profesijného zamerania, čím bude text personalizovaný a relevantný.
• Kultúrne alebo jazykové obmedzenia – Vygenerujeme text, ktorý reflektuje špecifickú kultúru, jazykový dialekt alebo regionálny štýl.

Písanie textov pomocou AI nám výrazne zjednoduší prácu a prinesie skvelé výsledky v rôznych odboroch. Kľúčová je tiež vždy naša finálna kontrola a editácia. Vyvážený prístup, kedy AI podporuje našu kreativitu a zefektívňuje proces tvorby, je cestou k tvorbe hodnotného obsahu.

V budúcej lekcii, Práca s obsahom - Sumarizácia a zjednodušenie, sa pozrieme, aké sú možnosti sumarizácie a zjednodušenia textov.